英文合同范文

英文合同范文

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 合 同 CONTRACT

    日期： 合同号码：

    Date: Contract No.:

    买 方： (The Buyers) 卖方： (The Sellers)  

    兹经买卖双方同意按照以下条款由买方购进，卖方售出以下商品：

    This contract is made by and between the Buyers and the Sellers; whereby the

Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under-mentioned goods subject to

the terms and conditions as stipulated hereinafter:

    (1) 商品名称:

    Name of Commodity：

    (2) 数 量：

    Quantity:

    (3) 单 价：

    Unit price:

    (4) 总 值：

    Total Value:

    (5) 包 装：

    Packing:

    (6) 生产国别：

    Country of Origin :

    (7) 支付条款：

    Terms of Payment:

    (8) 保 险：

    insurance:

    (9) 装运期限：

    Time of Shipment:

    (10) 起 运 港：

    Port of Lading:

    (11) 目 的 港：

    Port of Destination:

    (12)索赔：在货到目的口岸45天内如发现货物品质，规格和数量与合同不附，除属保险

公司或船方责任外，买方有权凭中国商检出具的检验证书或有关文件向卖方索赔换货或赔

款。  Claims:

    Within 45 days after the arrival of the goods at the destination, should the quality,

Specifications or quantity be found not in conformity with the stipulations of the contract

except those claims for which the insurance company or the owners of the vessel are

liable, the Buyers shall, have the right on the strength of the inspection certificate issued

by the C.C.I.C and the relative documents to claim for compensation to the Sellers  

    (13)不可抗力：由于人力不可抗力的原由发生在制造，装载或运输的过程中导致卖方延

期交货或不能交货者，卖方可免除责任,在不可抗力发生后，卖方须立即电告买方及在14天

内以空邮方式向买方提供事故发生的证明文件，在上述情况下，卖方仍须负责采取措施尽

快发货。

    Force Majeure :

    The sellers shall not be held responsible for the delay in shipment or non-deli-very of

the goods due to Force Majeure, which might occur during the process of manufacturing

or in the course of loading or transit. The sellers shall advise the Buyers immediately of

the occurrence mentioned above the within fourteen days there after . the Sellers shall

send by airmail to the Buyers for their acceptancea certificate of the accident. Under

such circumstances the Sellers, however, are still under the obligation to take all

necessary measures to hasten the deliveryof the goods.

    (14）仲裁：凡有关执行合同所发生的一切争议应通过友好协商解决，如协商不能解决，

则将分歧提交中国国际贸易促进委员会按有关仲裁程序进行仲裁，仲裁将是终局的，双方

均受其约束，仲裁费用由败诉方承担。

    Arbitration :

    All disputes in connection with the execution of this Contract shall be settled friendly

through negotiation. in case no settlement can be reached, the case then may be

submitted for arbitration to the Arbitration Commission of the China Council for the

Promotion of International Trade in accordance with the Provisional Rules of Procedure

promulgated by the said Arbitration Commission . the Arbitration committee shall be final

and binding upon both parties. and the Arbitration fee shall be borne by the losing

parties.

    买方： 卖方:

    （授权签字） （授权签字）

 英文合同的写作

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Contract 与 Agreement的有无区别

在英语中，合同一般称为Contract，协议一般称为Agreement。

何谓“Contract”?

1999年中国《合同法》第二条对contract定义为：A contact in t his Law refers to an

agreement establishing, modifying and terminating the civil rights and obligations

between subjects of equal footing, that is ,between natural persons, legal persons or

other organizations. 根据这一定义，合同平等主体之间设立的确定民事权利和义务的协议

。

Steven H. Gifts编著的“Law Dictionary”中将contract 定义为“contract is a promise, or a set

of promises, for breach of which the law gives remedy, or the performance of the which

the law in some way recognize as a duty.”根据这一定义，合同是一种承诺，违反承诺可以

得到法律救助，某种意义上法律将履行该承诺看做是一种补偿。

L.B Curzon 在其编撰的字典“A Dictionary of Law”给contract的定义：“Contract is a legally

binding agreement”根据这一定义，合同就是有法律约束力的协议。

综合起来，有一个相同点，就是“Contract is an agreement”，即可将事同说成是“An

agreement which binds the parties concerned”或者说成是“An agreement which is

enforceable by law”，也可以说：Contracts are promises that the law will enforce。

何谓“Agreement”?

L.B “A consensus of mind, or evidence of such consensus, in spoke or written form,

relating to anything done or to be done.”根据这一定义，协议是对已经做或准备做的相关

事宜，经过谈判、协商后取得一致意见，以口头或书面形式做出的约定。

Black “Law Dictionary”有两个定义。一个是：“A concord of understanding and intention

between two or more parties with respect to the effect upon their relative rights and

duties, of certain past or future facts or performance”根据这一定义，协议即双方或多方

京某些过去或将来某些事实的相关权利、义务或相关权利、义务的履行而达成的一致理解

和愿望。

另一个是：The consent of two or more persons concurring respecting the transmission

of some property, right or benefits, with the view of contacting an obligation, a mutual

obligation.根据这一定义，协议即两个或多个当事人，为了约定单方责任或相互责任，就财

产权利、利益的转移取得的一致同意。

Contract(合同)和Agreement(协议)是不是可以互换呢？

合同的成立必须具备几个主要因素。它们（要约和承诺构成的）协议、约因、设立法律关

系的愿望和缔约能力四大部分组成。

L.B Curzon编著的“A Diction of Law”提到“Contract generally involves”

1. offer and absolute and unqualified acceptance (要约和绝对接受)

2. consensus ad idem (意思表示一致，也叫meeting of minds)

3. intention to create legal relations (建立合同关系的意愿)

4. genuineness of consent (同意的真实性)

5. contractual capacity of the parties (合同当事人的缔约能力)

6. legality of object(标的物的合法性)

7. possibility of performance (履行的可能性)

8. certainty of terms(条款的确定性)

9. valuable consideration(等价有偿)

Black “Law Dictionary” 中解释道：Although often used as synonyms with "contract",

agreement is a broader term, e.g. an agreement might lack an essential element of a

contact." 即“协议”和“合同”经常用作同义词，但“协议”这一术语含义更广，例如协议可能缺

乏合同的必备条款（essential clauses/provisions）。

实际使用当中，协议可不受必备条款的限制，而称为合同的文体肯定少不了必备条款，有

的合同将其单列，称为一般条款（General provisions）。

1999中国《合同法》第十二条规定了八项一般条款，分别是：

1. title or name and domicile of the parities(当事人的名称或姓名和住址)

2. contract object(标的)

3. quantity(数量)

4. quality(质量)

5. price or remuneration(价款或者报酬)

6. time limit, place and method of performance (履行期限、地点和方式)

7. liability for breach of contract(违约责任)

8. methods to settle disputes (解决争议的方法)

上述解释说明，contract(合同)和agreement(协议)的概念虽然接近，但使用范围不同，不

能互换使用。合同是协议的重要组成部分，所有合同一定是协议，而协议不见得都是合同

。可以说具备合同成立要求的具有强制执行力的协议才是合同。

结构特点

合同类法律文件用以规定当事人的权利与义务，是预防与解决争议的依据。合同英语行文

慎密而准确，历史悠久，深含法律文化底蕴。

中文的合同开头一般先罗列当事人的名称、姓名、住所或营业场所，然后是合同正文，结

尾是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期。而英语合同一般以下面这类句式为开

头：

This agreement/contract is made and entered in to this ____ day of _____(month),

_______ (year) by and between Party A (hereinafter called " Party A ")and Party

B(hereinafter called " Party B ")

然后是开始陈述：

WHEREAS...THEREFORE

… It is hereby agreed as follows:

或以：

WITNESSETH, WHEREAS…

NOW THEREFORE, for and in consideration of the mutual covenants and agreements

contained herein, the parties hereby covenant and agree as follows:

接着是正文，最后是证明部分，：

IN WITNESS WHEREOF，the parties hereto have hereunto set their hands the day and

years first above written.

随后还包括当事人和见证人的签字。签字日期一般在英文合同最搬弄是非是找不到的。

下面列出新加坡、美国、香港和日本的合同格式。

A. 新加坡

Agreement

THIS AGREEMENT is made the 9th day of August, 2001 between LUCKY

INTERNATIONAL LTD, a company incorporated in Singapore and having its registered

office at Telek Blongar Rise, Singapore 19569 (hereinfater called "The Company") of

the part and JACK Wong (NRIC No._________ /A) of 108 Orchar Road, Singapore

01688 (hereinfater called "The Mangager") of the other part.

WHEREAS:

1. The company is engaged in IT business and requires a person with the necessary

qualifications and experience to manage its business.

2.

….

NOW IT IS HEREBY AGREED as follows:

1. The company shall employ the Manager and the Manager shall serve the Company

as manager of the Company's IT business for a period of two years commencing on 1st

day of September

2.

….

IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have set their hand the day and year first

above written.

THE SCHEDULE ABOVE REFERRED TO

Duties of Manger

1. To manage, maintain and promote the business of the Company.

SIGNED by Roger Tan

For and on behalf of LUCKY INTERANTIONAL LTD

In the presence of

SIGNED by TERESA WONG

In the presence of

新加坡的通用合同分五部分：

第一部分：称为parties，主要介绍合同各方的姓名或名称，注册地国及地址、邮编及各自

在合同的简称。开头框架一般为：

THIS AGREEMENT is made the ---------__________ day of _____ （month）,____

(year) between A _______ (hereinafter called "The Company") of the part and B______,

(hereinafter called "The Manager") of the other part.

句子开头THIS AGREEMENT 或CONTRACT和当事人的姓名和名称，都应大写。当事人是

自然人的，用“of”和其后的住址相连；是法人或非法人单位的，用“having its registered

office at”和其后注册地址相连。

第二部分：称为recital。以WHEREAS开头，进入叙述部分，用陈述正式说明当事人订立合

同的原因。

第三部分：称为habendum　具体约定当事人的权利和义务。正文部分的结束段为：

IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have set their hand the day and year first

above written.

这段作用相当于中文合同的“双方签字盖章，特此为证”。

第四部分：称为schedule或addendum，附录。是对前述合同部分条款的必要补充。不是

所有合同都有这一项。

第五部分：称为attestation，证明部分。当事人如果自然人，用“SIGNED by __”

；连接后填写见证姓名的表达部分“In the presence of ____”；当事人是法人或非法人单位

时，授权代表后接的是“SIGNED for and on behalf _____ of____”，然后才是In the

presence of _______。与中文合同的显著不同是签章处除当事人外，多了一个In the

presence of _______供证人签字之处。另一不同的是合同订立日期没有放在合同最后，而

是出现在开头段的当事人介绍部分。

第五部分在新加坡还有另一种表达

As Witness our Hands this _____day of _____，in the year of our Lord Tow Thousand

and One.

Signed, sealed, and delivered by the above named

In the presence of

Signature

Address

Occupation

上述合同的格式很有代表性，其它英文格式与之相比大同大异，有的合同中不含附录。

B. 美国

APPOINTMENT AS CONTRACT FULL-TIME SENIOR CUSTOMS ADMINISTRATOR

AN AGREEMENT FOR SERVICES made the 1st day of September, 2000 between

______ of _____ (address)(hereinafter referred to as "the Company") as one part and

Mr._______ of _______(address) (hereinafter referred to as the Contractor) of the

other part.

WHEREBY IT IS AGREED AND DECLARED AS FOLLOWS:

1. THAT the Company shall …

2. This agreement shall commence on ….

3.

4.

IN WITNESS WHEREOF, both parties set their hands on the date herein mentioned

SIGNED BY

Name :

Designation :

For and on behalf of : (signature)

Contractor :

Designation :

For and on behalf of : (signature)

本合同分为四个大部分（缺附录，schedule）。与上一合同基本相同，但第一段没有谓语

，不是个完整的句子。个别用词与前一合同有差别。最后落款处还多了了“职务”，即design

ation(有的合同还惯用position).

C. 香港

CONTRACT

CONTACT NO.

SIGNING DATE/PLACE

THE BUYER: Name

Legal Address

Contact

THE SELLER: Name

Legal Address

Contact

This contract is made by and between the Buyer and the Seller. Whereby the Buyer

agrees o buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity according to

the terms and conditions.

1. NAME OF COMMODITY AND SCOPE OF THE CONTRACT

2. PRICE

3. PAYMENT

4. PACKING

5.

IN WITHNESS WHEREOF, this contract has been executed effective as of the date first

above written.

THE BUYER THE SELLER

___________ ___________

By:__________ By:__________

Date:------------_________ Date:------------_________

THE END USER

___________

By: __________

Date: --------____-_________

比起前两个合同，该买卖合同的不同之处于在于，合同开头出现了合同编号和签署日期，

当事人名称或姓名采用简单列举式。证明部分用完成时被动态，最后落款处SIGNED BY项

目，但增加了最终用户一项。

D. 日本

SERVICE AGREEMENT

This agreement is made and entered into on March 1st ,2001, by and between______

LTD (hereinafter referred to as "PARTY A"), and ________CO., LTD. ((hereinafter

referred to as "PARTY B") WITNESSTH:

WHEREAS, PARTY B has requested by PARTY A to dispatch its personal for the

purpose of _______ to PARTY b; and

WHEREAS, (PARTY A is willing to dispatch its personnel t PARTY B in response to such

PARTY B's request)

NOW, THEREFORE, in consideration of the mutual promises and covenants herein

contained , the parties hereto agree as follows:

1.

2.

3.

IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have caused this Agreement to be executed

by their respective duly authorized officers as of the date first herinabove written.

______ Ltd. ________ Co., Ltd.

(signature) (signature)

MANAGING DIRECTOR MANAGING DIRECTOR

　　该合同也由四大部分构成，与上述合同最大的不同在于，在叙述部分上端加了一个WIT

NESSETH（鉴于），最后落款处也没有SIGNED BY 项目，但授权签字代表的职位真接打

出来，放在签字的下一行。别外，当事人的简称部分用的都是大写。

　　相比之下，英文合同除个别地方外，整个合同的段落排列，句式和用词大同小异。在

草拟英文合同时，只要仿用上述任何一个，都算是地道的英文表达。

如何写好英文合同

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Before You Write the First Word

     第一部分：在动笔之前

     1. Ask your client to list the deal points. This can be in the form of a list, outline or

narration. Doing this will help the client focus on the terms of the agreement.

     1.要求你的客户列出合同交易的要点，也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首

先帮助你的客户弄清合同的重点所在。

     2. Engage your client in "what if" scenarios. A good contract will anticipate many

possible factual situations and express the parties' understanding in case those facts

arise. Talking to your client about this will generate many issues you may not otherwise

consider.

     2.让你的客户提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的

情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。和客户聊这些情况将有助

于你发现一些你可能没有考虑到的问题。

     3. Ask your client for a similar contract. Frequently, clients have had similar

transactions in the past or they have access to contracts for similar transactions.

     3.请求你的客户提供类似的合同。通常情况下，客户都保留着过去的交易记录或者是类

似合同。

     4. Search your office computer or the Internet for a similar form. Many times you can

find a similar form on your computer. It may be one you prepared for another client or

one you negotiated with another lawyer. Just remember to find and replace the old

client's name. Starting with an existing form saves time and avoids the errors of typing.

     4.在办公室的电脑中或是在因特网上搜索类似的合同范本。通常你会在你的电脑上找到

你想要的东西，这些类似的合同范本要么是你给其他客户准备的，要么是你和其他的律师

共同协商起草的。使用这些旧合同可以为你节省时间和避免打印错误，不过，用这些合同

范本时别忘了替换掉老客户的名字。

     5. Obtain forms in books or CD-ROM. Typical forms of contracts can be found in form

books, such as West's Legal Forms (a nationwide set) and Florida Jur Forms, as well as

in treatises and Florida Bar CLE publications. These can be used as the starting point

for drafting the contract or as checklists of typical provisions and wording to include in

the contract. Many treatises and form books now come with forms on disk or CD-ROM.

     5.从书中或者是光盘上获取合同范本。典型的合同范本在一些范例书中都可能找到：比

如,西方法律文书（全国版）佛罗里达州文书期刊，另外，在有些论文和佛罗里达州律师协

会的法律继续教育出版物中也可以找到一些。起草合同时，你可以把这些范本当做原始资

料，利用其中某些典型的条款和措词。更为方便的是，许多论文和书中的合同范本都有电

子文本储存在磁盘或光盘中。

     6. Don't let your client sign a letter of intent without this wording. Sometimes clients

are anxious to sign something to show good faith before the contract is prepared. A

properly worded letter of intent is useful at such times. Just be sure that the letter of

intent clearly states that it is not a contract, but that it is merely an outline of possible

terms for discussion purposes. See Appendix C.

     6.如果没有特别申明，不要让你的客户在意向书上签字。有时候，在合同未准备好之前

，客户为了表示诚意，往往急于签署某些东西，当然，在这种情况下，如果客户急于签署

的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方

为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。类似意向书的范例见附录C。

     Writing that First Word

     第二部分：开始起草合同

     7. Start with a simple, generic contract form. The form in Appendix A is such a form. It

provides a solid starting point for the structure of the contract. Like a house, a contract

must have a good, solid foundation.

     7.从简单、典型的合同入手。附录A就是一个简单、典型的合同，它提供了一个合同的

基本支架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。

     8. State the correct legal names of the parties in the first paragraph. As obvious as

this is, it is one of the most common problems in contracts. For individuals, include full

first and last name, and middle initials if available, and other identifying information, if

appropriate, such as Jr., M.D., etc. For corporations, check with the Secretary of State

where incorporated.

     8.在合同的第一段要写清楚双方的名称。，这是个简单而又不得不引起重视的问题。如

果是个人，要写清姓和名,中间有大写字母和其他身份信息的，也要注明，例如：jr.,M.D,等

等；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。

     9. Identify the parties by nicknames. Giving each party a nickname in the first

paragraph will make the contract easier to read. For example, James W. Martin would be

nicknamed "Martin."

     9.确定合同双方的别称（简称）。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别

称，如：将詹姆士.马丁简写为"马丁"。

     10. Be careful when using legal terms for nicknames. Do not use "Contractor" as a

nickname unless that party is legally a contractor. Do not use "Agent" unless you intend

for that party to be an agent, and if you do, then you better specify the scope of

authority and other agency issues to avoid future disagreements.

     10.使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法定上就是承

包人，否则不要将"承包人"作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人

，否则不要称其为"代理人"，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将

来争执的方案。

     11. Include a blank for the date in the first paragraph. Putting the date in the first

paragraph makes it easy to find after the contract is signed. It also makes it easy to

describe the contract in other documents in a precise way, such as the "December 20,

2000, Contract for Sale of Real Estate."

     11.在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段，当合同签署

后，你就能够很容易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这

个合同提供帮助，范例如：不动产买卖合同，订立于2000年12月20日

     12. Include to provide background. Recitals are the "whereas" clauses that precede

the body of a contract. They provide a simple way to bring the contract's reader (party,

judge or jury) up to speed on what the contract is about, who the parties are, why they

are signing a contract, etc. The first paragraph in the body of the contract can

incorporate the recitals by reference and state that they are true and correct. This will

avoid a later argument as to whether or not the recitals are a legally binding part of the

contract.

     12.书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的"鉴于"条款。书写此类条款的目的

是为了让读者（通常指合同双方，法官，陪审团）很快地了解到合同的主要内容是什么，

合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。当然，合同主体的第一段也可以加上引

述语并陈述其是真实准确的，如果这样做了，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同

的一部分是否具有法律效力？

     13. Outline the contract by writing out and underlining paragraph headings in their

logical order. The paragraphs should flow in logical, organized fashion. It is not

necessary to write them all at once; you can write them as you think of them. Try to

group related concepts in the same paragraphs or in adjacent paragraphs. For example,

write an employment contract's initial paragraph headings like this:

     Recitals.

     Employment.

     Duties.

     Term.

     Compensation.

     13.按逻辑顺序列出合同段落的标题词.合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，当

然，你并不需要一下子列出所有段落的标题词，想到多少就写多少，不过，这些标题词要

力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这

些：

     引述语

     聘用

     职责

     期限

     赔偿

     14. Complete each paragraph by writing the contract terms that apply to that

paragraph. This is simple. You learned this in elementary school. Just explain in words

what the parties agree to do or not do paragraph by paragraph.

     14.在撰写每一段时要注意内容集中，不要东拉西扯，是的，这很简单，你可能上小学

时就学过，但我还是要提醒你，要集中火力，一段一段地分别说明合同双方同意做什么，

不同意做什么。

     15. Keep a pad at hand to remember clauses to add. It is normal to think of additional

clauses, wording and issues while writing a contract. Jot these down on a pad as you

write; they are easily forgotten. Also keep your client's outline and other forms in front of

you as you write, and check off items as you write them.

     15.放一个便笺簿在手边，以便记下需要添加的条款。在书写合同的同时，你可能随时

会想到一些需要添加条款、措词和问题，要尽快记在便笺簿上，因为他们太容易忘了。另

外，你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时

查对。

     16. Repeat yourself only when repetition is necessary to improve clarity. Ambiguity is

created by saying the same thing more than once; it is almost impossible to say it twice

without creating ambiguity. Only if the concept is a difficult one should you write it in

more than one way. In addition, if you use an example to clarify a difficult concept or

formula, be sure that all possible meanings are considered and that the example is

accurate and consistent with the concept as worded.

     16.除非是为了更清晰地说明问题，否则不要在合同中重复陈述某个内容。将一个事实

来回地说很容易让人模棱两可。如果你将一个概念重复地解释，那理解起来就更有困难。

另外，如果你想通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有

的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。

 What to Watch Out for When Writing

     第三部分：撰写时的注意事项

     17. Title it "Contract." Do not leave this one to chance. If your client wants a contract,

call it a contract. A judge now sitting on the federal bench once ruled that a document

entitled "Proposal" was not a contract even though signed by both parties. The lesson

learned is, "Say what you mean." If you intend the document to be a legally binding

contract, use the word "Contract" in the title.

     17.标题上注明"合同"两字。不要为碰运气而忽略这个。如果你的客户需要合同，就要注

明是合同。一个仍在联邦法院里任职的法官就曾经裁定：有双方签字，但标有"建议书"的文

件并非合同。这给我们的教训就是，你怎么想，就应该怎么说。如果你想让你的文件成为

具有法律效力的合同，就要在标题中注明"合同"字样。

     18. Write in short sentences. Short sentences are easier to understand than long

ones.

     18.写短句子，因为短句子比长句子让人更容易理解。

     19. Write in active tense, rather than passive. Active tense sentences are shorter

and use words more efficiently, and their meaning is more apparent. Example of active:

"Sellers shall sell the Property to Buyer." Example of passive: "The Property shall be

sold to Buyer by Seller."

     19.用主动语态而不用被动语态。相对而言，主动语态的句子更简短，措词更精练，表

达更明白。还是让我们来来看一个例子吧，主动语态的句子：卖方将把此物卖给买方;被动

语态的句子：此物将被卖方卖给买方。

     20. Don't use the word "biweekly." It has two meanings: twice a week and every other

week. The same applies to "bimonthly." Instead, write "every other week" or "twice a

week."

     20.不要用“双周”之类的词，因为这有可能产生歧义----是两周还是每隔一周？类似的词

还有"双月",所以最好这样写:"两周"或"每隔一周"。

     21. Don't say things like "active termites and organisms". Avoid ambiguity by writing

either "active termites and active organisms" or "organisms and active termites." When

adding a modifier like "active" before a compound of nouns like "termites and

organisms", be sure to clarify whether you intend the modifier to apply to both nouns or

just the first one. If you intend it to apply to both, use parallel construction and write the

modifier in front of each noun. If you intend it to apply to just one noun, place that one

noun at the end of the list and the modifier directly in front of it.

     21.不要说"活动着的白蚁和有机体"之类的话，为了避免模棱两可，最好这样写：“活动

着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和活动着的有机体”。当一组名词（如"白蚁和有机体"

）前有一个修饰语（如"活动着的"）时，你一定要弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅

仅修饰第一个名词。如果是修饰两个词，可以用排比的手法分别在这两个词之前加上修饰

语，如果你只想修饰一个名词，那么你就应该把这个词放在这组词的最后，然后在它的前

面加上修饰语。

     22. Don't say "Lessor" and "Lessee." These are bad nicknames for a lease because

they are easily reversed or mistyped. Use "Landlord" and "Tenant" instead. The same

applies to lienor and lienee, mortgagor and mortgagee, grantor and grantee, licensor

and licensee, party A and party B. This is where you can use your creativity to come up

with a different nickname for a party, as long as you use it consistently throughout the

contract.

     22.不要说“出租人”和“承租人”。这对一个租赁合同来说是些不好的别称，因为他们容易

被颠倒或者出现打印错误。可以用“房东”和“房客”来代替他们。同样，在合同中也不要说留

置权人和留置人，抵押权人和抵押人，保证人和被保证人，许可人和被许可人，当事人A和

当事人B......到底怎么说，这就要看你驾驭语言的能力了，不过，要把握的一条原则，即在

整个合同中，对合同一方只能用一个别称。

     23. Watch out when using "herein." Does "wherever used herein" mean anywhere in

the contract or anywhere in the paragraph? Clarify this ambiguity if it matters.

     23.使用术语“本文（herein，也可译为”“在这里”）时要当心。为了避免含糊不清，使用“

本文”时最好特别申明一下“本文”是指整个合同，还是指其所在的某一段落。

     24. Write numbers as both words and numerals: ten (10). This will reduce the chance

for errors.

     24.写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如：拾（10）。这将减少一些不经意的错误。

     25. When you write "including" consider adding "but not limited to." Unless you intend

the list to be all-inclusive, you had better clarify your intent that it is merely an example.

     25.如果你想用"包括"这个词，就要考虑在其后加上"但不限于....."的分句。除非你能够列

出所有被包括的项，否则最好用"但不限于...."的分句，来说明你只是想举个例子。

     26. Don't rely on the rules of grammar. The rules of grammar that you learned in

school are not universal. The judge or jury interpreting the meaning of your contract

may have learned different rules. Write the contract so that no matter what rules they

learned, the contract is clear and unambiguous. Follow this test for clear writing:

Remove all periods and commas, then read it. Choosing the right words and placing

them in the right place makes the writing clear without punctuation.

     26.不要依赖于语法规则。那些你在学校里得到的语法规则并不是放之四海而皆准的东

西，因为有权力来解释此合同的法官或陪审团成员学的语法规则可能和你学的不一样，但

不管学的是什么规则，撰写合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测你写的东西是

否达到这个要求有个好办法，那就是去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符

号的情况下，选择正确的词语放在正确的位置上，这将使你写出来的东西更简明，更流畅

。

     27. Don't be creative with words. Contract writing is not creative writing and is not

meant to provoke reflective thoughts or controversies about nuances of meaning.

Contract writing is clear, direct and precise. Therefore, use common words and common

meanings. Write for the common man and the common woman.

     27.不要创造词语。合同文书不是创造性的作品，也就不能因为意思的细微差别而引起

思考或争论。合同文书应该是清晰、直接而准确的。因此，要使用普通的词语,表达普通的

意思，为普通人撰写合同。

     28. Be consistent in using words. If you refer to the subject matter of a sales contract

as "goods" use that term throughout the contract; do not alternately call them "goods"

and "items." Maintaining consistency is more important than avoiding repetition. Don't

worry about putting the reader to sleep; worry about the opposing lawyer a year from

now hunting for ambiguities to get your contract into court.

     28.用词一致。在一份销售合同中，如果你想用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时

而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要

担心这会让读者打瞌睡；你应该提防的是对方律师会因为含糊不清的合同而将你告上法庭

。

     29. Be consistent in grammar and punctuation. The rules of grammar and

punctuation you learned may differ from others, but you had better be consistent in your

use of them. Be aware of such things as where you put ending quote marks, whether

you place commas after years and states, and similar variations in style.

     29.在文法和标点符号上保持一致。你可能学过许多不同类的文法和标点符号规则，但

在使用它们时最好保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的

相似性。

     30. Consider including choice of law, venue selection, and attorneys fee clauses. If

your contract gets litigated, you might as well give your client some "ammunition" for the

fight. Examples of these clauses appear in Appendices A and C.

     30.可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。有了这些条款，一旦合同引起

诉讼，你就已经为了你的客户打这场诉讼战准备了一些“弹药”。类似的条款见附录A和B。

    Write for the Judge and Jury

     第四部分：要为法官和陪审团考虑

     31. Assume the reader is a knowledgeable layman. If your writing is so clear that a

layman could understand it, then it is less likely it will end up in court.

     31.要假设合同的读者是一个受过教育的外行,如果你书写的合同简明得连一个外行都能

理解，那么即使到了法庭上,,你也不用害怕。

     32. Define a word by capitalizing it and putting it in quotes. Capitalizing a word

indicates that you intend it to have a special meaning. The following are two sample

clauses for defining terms:

     Wherever used in this contract, the word "Goods" shall mean the goods that Buyer

has agreed to purchase from Seller under this contract.Buyer hereby agrees to

purchase from Seller ten (10) frying pans, hereinafter called the "Goods."

     32.强调一个合同术语可以这样做：加上双引号并将其开头的字母大写。将一个词语的

开头字母大写表明你想让它有一个特别的意思。下面有两个定义术语的例子：

     一.本合同中使用的“货物”("Goods")是指买方已经同意向卖方购买的货物;

     二.本合同中买方同意向卖方购买的拾（10）只平底锅，即下文中的“货物”("Goods")。

     33. Define words when first used. Instead of writing a section of definitions at the

beginning or end of a contract, consider defining terms and concepts as they first

appear in the contract. This will make it easier for the reader to follow.

     33.第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头，也不是在合

同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时候，这样做，有利于读者更好地理解合同。

     34. Explain technical terms and concepts. Remember that the parties might

understand technical jargon, but the judge and jury who interpret and apply the contract

do not. Therefore, explain the contract's terms and concepts within the contract itself.

Let the contract speak for itself from within its four corners.

     34.勤于解释合同中的术语和概念。要记住合同双方的当事人可能会理解合同中某些专

用术语，但法官和陪审团却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己释义。

     Keep Your Client Informed While You Write

     第五部分：书写时要常和你的客户沟通

     35. All contracts should come with a cover letter. This gives you a place to instruct

your client on how to use and sign the contract.

     35.所有的合同都应该有一封说明书---用来告诉你的客户如何使用和签署合同。

     36. Tell your client the ideas that come as you write. Many ideas will occur to you as

you write: things that could go wrong with the deal, things that might happen in the

future, things that happened in the past, ways to structure things better. Write these in

your letter to the client.

     36.告诉客户你在撰写过程中的一些想法。比如：哪些事情可能会随着交易变得很遭，

哪些事可能会在将来发生，哪些事情已经发生了，哪些可以让事情朝好的方向发展的方法..

...你最好在给客户的说明书中都将这些都写上。

     37. Inform your client of the risks. Writing a letter to the client as you write the

contract is the perfect way to inform the client of the risks and rewards of entering into

the contract. Frequently, problems do not become apparent until time is spent trying to

word a contract.

     37.告诉客户合同的风险所在。在撰写合同时，你最好向客户说订立合同需要承担的风

险和能够得到的利益。通常情况下，只要你花时间来起草合同，你就会发现真正的风险在

哪里。

     What To Do After the First Draft Is Written

     第六部分：完成初稿后做什么

     38. Check spelling, paragraph numbering, and cross references both manually and

with your word processor's spelling and grammar checker. This almost goes without

saying today, especially since Microsoft Word now checks your spelling and grammar as

you type. (Unfortunately it also changes "per stirpes" to "per stupid" if you fail to watch it

closely.) And now there are even computer programs that check contract documents for

undefined terms. DealProof is packaged with Corel WordPerfect for law offices, and

DocProofReader is available for download for MS Word 97 and 2000.

     38.核实合同的拼写情况、段落序号以及上下文的注解，你可以自己手动来做，也可以

用文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来完成，特别是自从有了微软的word软件后，做

这样的工作你似乎不要费多少精力（但机器有时也不可靠，如果你不看仔细，它就会把"pe

r stirpes"改变为 "per stupid"）。现在，这类专业的软件甚至可以帮你检测到合同中没有释

义的术语，如：Corel公司专门为法律办公开发的文字处理软件包中的DealProof软件，还

有可供word97和word2000下载安装的DocProofReader软件。

     39. Let your secretary or paralegal read it. Not only will your staff frequently find

spelling and grammar errors missed by your word processor's spell checker, but they will

find inconsistencies and confusing areas that you missed when drafting.

     39.让你的秘书或者助手阅读你草拟的合同。你的同事不仅能通过文字处理软件来帮你

检查到你没有查到的拼写和语法错误，而且他们还能发现你起草时没有察觉到的矛盾和混

淆之处。

     40. Stamp "Draft #1 6/22/2000" on it. This may be the first of many drafts, so avoid

confusion early by numbering and dating all drafts at the top of the first page. It is also a

good idea to write "DRAFT" across the face of each page to preclude the possibility of

an impatient client signing a draft rather than waiting for the final version.

     40.在合同上注明“第一稿于200年6月22日”,第一稿完成后，可能还要草拟几个版本，为

了避免他们之间相互混淆，最好在每份草稿首页的顶部注上序号和起草时间。另外，在每

一个版本的封面上注明“草稿”字样，也能够避免你那急躁的客户不等到最后的定稿文本就急

于签字。

     41. Let your client read it. Letting the client in on reading the first draft assures that

your drafting will stay in tune with the client's wishes.

     41让你的客户读你草拟的合同。你的客户读第一稿，可以确保你的起草的东西和客户的

愿望相符。

     42. Save the drafts as multiple files on your computer. If you save the first draft on

your computer as two files, you will have one file identified as the first draft and the other

identified as the current version. This can be done by naming the current version

"contract" and the first draft as "contract.d1." Then, subsequent versions can be named

"contract.d2", "contract.d3," etc., where the "d" in the extension indicates draft. (Of

course, if you're not using WordPerfect 5.1 for DOS, as I do, you can use long file

names to show the contract name, draft number and draft date, such as "Contract Smith

Jones draft 2 datd 6 22 2000.")

     42.在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。如果你将第一稿合同存了两份在电脑中，

那么其中的一份可以用来存档，另一份则可以用来继续修改。用来存档的文件可以命名为"

合同.草1"。用来修改的文件可以命名为"合同"。以此类推，以后修改的版本就命名为"合同.

草2"，"合同.草3"，等等。带"草"字的扩展名表示此合同是草拟版本。（当然，你可能不经

常用DOS下的WordPerfect 5.1软件，我是经常用的，你也可以用一个较长的文件名来清楚

地表达出草拟合同的名称、编号及起草时间，范例如："史密斯.琼斯于2000年6月22日草拟

的第二版合同"。）

     43. Compare the current version to prior versions. If you save draft versions, it is very

easy to compare one version to another using the word processor's compare feature or

using the CompareRite computer program. When you compare "contract.d1" to

"contract.d2", save the comparison as "contract.c21" and print it to show the client what

changes were made.

     43.将当前的草拟版本和以前的版本进行比较。如果你存了很多合同的草拟版本，那么

你就可以很容易地用文字处理软件或者是CompareRite软件来比较分析两个合同版本。当

你用软件比较"合同.草1"和"合同.草2"两个版本时，最好将软件的分析结果打印出来送给客

户看，让他知道变化在哪里。

     How to Print and Sign the Final Draft

     第七部分：怎样打印和签署最后的定稿合同。

     44. Print the contract on 24 pound bond paper instead of 20 pound copier paper.

Using a heavy bond paper will make it easy to tell the original contract from copies. It will

also last longer.

     44.用24磅的铜板纸而不是用20磅的复印纸来打印合同。用厚一点的纸不仅复印副本很

容易，而且，它被保存的时间也要长一些。

     45. Print on pages using the same paper, and if pages are changed, reprint the

document using the same paper. This will avoid an argument that pages were

substituted after the contract was signed.

     45.打印整个合同要用同样的纸，如果打印过程中纸发生了改变，一定要用同样的纸再

打印一次。这样做，对方就不会说合同在签署后被偷换了。

     46. Sign the contract in blue ink, not black ink. This, too, will make it easier to

differentiate the signed original contract from photocopies.

     46. 最好用蓝墨水而不是用黑墨水来签署合同，因为蓝墨水可以很容易地让人区别出哪

个是合同正本，哪个是影印副本。

     47. Initial every page of the contract. Having each party initial each page of the

contract will make it less likely that anyone could claim a page was changed after the

contract was signed.

     47.让双方在每页合同上签字，这样做可以避免有人怀疑合同签署后被更改过。

     48. Identify the parties and witnesses who sign by providing blank lines below their

signature lines for their printed names and addresses. This will make it easier to find the

witnesses if the contract is contested. And remember to include two witnesses for

commercial leases.

     48.在合同签名栏的下方留下一些空白行，以便合同双方和见证人填写他们的名字和地

址。这样，一旦合同引起纠纷，就能很容易地找到证人。要记住，一般的商业租赁需要两

个见证人。

     49. Be sure that corporate officers include their titles, the corporation name and the

word "as." Failure to do this can result in personal liability of the officer. The proper way

to sign in a representative capacity is as follows:

     ABC Corporation, a Florida corporation

     By:____________________________________

     John Jones, as its President

     49.签名者如果是公司官员，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。不这样做就

可能导致这个官员个人承担责任。签约代表签名的正确方法如下：

     ABC公司，佛罗里州分公司

     签约代表：________________

     公司总裁：史密斯.琼斯

     50. Add a notary clause that complies with the notary law. The notary

acknowledgement in Appendix B is such a clause.

     50.根据公证法增加公证条款，类似的范例见附录B

     Concluding Advice

     最后的忠告

     If these 50 tips don't keep your contracts out of court, try mastering Strunk & White's

Elements of Style*. I hear it's real handy in appellate work.

     如果这50招都不能让你起草的合同免于诉讼，那你就去掌握斯创得.怀特先生的《设计

原理》吧，我听说它对应付上诉非常有帮助

英文合同的结构与条款

        415    2-16       热   

标准英文合同通常可以分为前言（Preamble）、正文（Habendum）、证明部分（Attestati

on）、附录（Schedule）四大部分组成。

1. 前言（Preamble）部分

前言部分主要有如下内容：

(1) 指明签约双（各）方

例1：

This JOINT VENTURE AGREEMENT ("AGREEMENT") is made as of June 3, 1998, by

and between E*TRADE GROUP, INC., a Delaware corporation ("E*TRADE"), and

SOFTBANK CORP., a Japanese corporation ("SOFTBANK"). E*TRADE and SOFTBANK

are hereunder also referred to collectively as the "PARTIES" and individually as a

"PARTY."

例2：

THIS DEVELOPMENT AND SUPPLY AGREEMENT (the "Agreement") is entered into and

is effective as of June 30, 1995 (the "Effective Date"), by and between JetFax, Inc., a

corporation duly organized and existing under the laws of Delaware, U.S.A. with its

principal place of business at 1376 Willow Road, Menlo Park, California 94025

("JetFax"), and Samsung Electronics Corporation, a corporation duly organized and

existing under the laws of the Republic of Korea, having its principal place of business at

20th Floor, Severance Building, 84-11, 5-Ka, Namdaemoon-Ro, Chung-Ku, Seoul,

Korea ("Samsung").

(2) “鉴于（Whereas）”、“叙述（Recital）”或“背景（Background）”部分

该部分主要是介绍合同的相关情况，具体有如下内容：

a) 合同双（各）方的背景情况介绍，如各方所从事的行业：

例1：

AMD engages through its Communication Products Division ("CPD") in the design,

development, manufacture and sale of telecommunication products for public

communications infrastructure systems, customer premise equipment and cordless

telephony applications.

b) 合同目的

例1：

The Parties desire to form a joint venture to provide online securities trading services to

residents of Japan on the terms and subject to the conditions set forth herein.

例2：

The parties intend to share revenues generated by the Health Category, as well as

revenues generated by similar activities conducted by McKesson using the AvantGo

software on behalf of McKesson's customers, but do not intend to share revenues

arising from the operations of their respective core businesses.

c) 合同的背景情况

例1：

This Agreement is being executed and delivered simultaneously with the execution and

delivery of the Agreement and Plan of Merger dated December 13, 1999 (the "Merger

Agreement") among Union Oil, the Company, Sub and Titan.

例2：

Pursuant to a Stockholders Agreement entered into simultaneously with the execution

and delivery of this Agreement, Union Oil will have the right to nominate certain persons

("Designees") to serve on the board of directors of the Company following the Merger.

Certain of the Designees may be directors of or employed by Union Oil or companies in

which Union Oil has an interest, other than the Company and its subsidiaries.

(3) 明确指明合同双（各）方愿意签订本合同

例1：

NOW THEREFORE, IN CONSIDERATION OF the mutual promises and covenants set

forth in this Agreement, the Parties agree as follows:

例2：

NOW THEREFORE, for valuable consideration, the receipt and adequacy of which are

hereby acknowledged, the Parties hereby agree as follows:

2. “正文（Habendum）”部分主要包含以下条款

(1) “定义（Definition）”条款

该条款是对合同中的某些词语的进行定义，确保各词语在合同中的含义统一，以免发生歧

义。这些词语可分成两大类。第一类是英文合同中的常用词语，如附属机构（Affiliate）、

财务报表（Financial Statements）等；第二类是本合同中使用的具有特定含义的词语。

(2) “陈述与保证（Representations and Warranties）”条款

该条款是合同双（各）方对某些基本事实的陈述并保证其陈述的真实性，其构成合同签订

与生效的前提。主要内容有：

a) 合法注册、经营状况现状、相关资质（Organization, Standing and Qualification）

在该条款中，合同双（各）方要说明其注册地、注册所依据的法律，声明合法拥有其财产

、经营状况良好、有权签订并履行本合同。

b) 注册资本（Capitalization）

在该条款中，合同双（各）方要说明其各自的注册资本金额、股权数量等情况。

c) 适当授权（Due Authorization）

在该条款中，合同双（各）方要声明其有权签订并履行本合同，本合同的签订对其具有约

束力。

d) 重大债务（Liabilities）

在该条款中，合同双（各）方要声明除了其已经披露的之外，没有其他重大债务。

e) 财产状况（Status of Proprietary Assets）

在该条款中，合同双（各）方要说明其在本合同签订时的主要财产状况。

f) 财产权属状况（Title to Properties and Assets）

在该条款中，合同双（各）方要声明其财产所有权是完整的无瑕疵的。

g) 重大合同及其义务（Material Contracts and Obligations）

在该条款中，合同双（各）方要说明，在本合同签订时其尚未完全履行的重大合同及其项

下的义务。

h) 诉讼与仲裁（Litigation and Arbitration）

在该条款中，合同双（各）方要说明在本合同签订时尚未审结的诉讼与仲裁案件。

i) 遵守法律与政府审批（Compliance with Laws; Governmental Consents）

在该条款中，合同双（各）方要声明其完全遵守各项适用法律并已得到政府的有关审批。

j) 履行其他约定义务（Compliance with Other Instruments and Agreements）

在该条款中，合同双（各）方要声明其完全履行其他各项约定义务。

k) 披露义务（Disclosure）

在该条款中，合同双（各）方要声明其已披露了所有与本合同相关或本合同要求披露的信

息。

(3) “先决条件（Conditions precedent）”条款

该条款是有关合同双（各）方履行各自义务的前提条件的约定。

(4) “责任限制（Limited Liability or Limitation of Liability）”条款

该条款是合同双（各）方对其在本合同项下的责任上限进行的约定。

(5) “保密（Non-disclosure or No Publicity）”条款

根据该条款，合同双（各）方对本合同内容以及在本合同协商、签订、履行过程中所得知

的其他各方的信息要承担保密义务。

(6) “合同终止（Termination）”条款

该条款是合同双（各）方对本合同在何种情况下可以提前终止进行约定。

(7) “标题”（headings）条款

在该条款中，合同双（各）方约定合同中的各个小标题（一般以黑体字显示）是为了在合

同中提及的方便，不构成对合同内容的解释、修改、补充。

(8) “合同有效期（Term）”条款

该条款是有关合同生效日期、方式以及有效期的条款。

(9) “权利放弃（Waiver）”条款

在该条款中，合同双（各）方声明任何一方如果没有行使其权利，并不意味着其放弃该权

利。

(10) “合同变更（Amendment or Modification）”条款

在该条款中，合同双（各）方可以约定合同不得修改或者合同修改的方式。

(11) “转让（Assignment or Successors and Assignment）”条款

在该条款中，合同双（各）方可约定合同不可转让或者合同转让的程序，同时，还可以约

定，如果合同转让，则合同对受让方有完全约束力。

(12) “通知（Notice）”条款

该条款是对合同双（各）方在履行合同过程中相互送达信息的方式以及视为送达的条件进

行约定。一般来讲，要写明合同双（双）方的通信地址、传真号、联系电话、联络人以及

送达成功的具体条件。

(13) “适用法律（Governing Law or Applicable Law）”条款Submission to Jurisdiction

该条款是有关合同解释、争议解决所适用法律的约定。

(14) “争议解决（Dispute Resolution）”条款

该条款是有关合同相关或与合同有关的争议解决方式的约定，可以选择诉讼，也可以选择

仲裁。

(15) “条款效力独立（Severability or Survival of terms）”条款

根据该条款的约定，合同的任一条款如果无效，也不影响其他任何条款的效力。

(16) “没有其他业务关系”条款

在该条款中，合同双（各）方声明彼此之间除了合同关系之外没有其他任何法律关系。

(17) “不可抗力（Force Majeure）”条款

该条款是有关不可抗力构成要件及其具体情形，以及在发生不可抗力事件的情况下如果处

理的约定。

(18) “所有协议（Entire Agreement）”条款Integration

在该条款中，合同双（各）方要声明本合同构成双（各）方就合同主题事宜达成的最终的

、唯一的协议，除非明确指明，在此之前的所有约定，无论是口头的，还是书面的，均无

效力。

(19) “传真签订生效（Execution by Fax）”条款

合同双（各）方可以在该条款中约定，双（各）方可通过传真方式签订合同并使其生效。

(20) “语言（Language）”条款

该条款是有关合同适用语言的约定。

(21) “合同文本（Counterparts）”条款

该条款是对合同的份数以及各份合同的效力进行约定。

(22) “歧义（Ambiguities）”条款

在该条款中，合同双（各）方要约定主合同与其附件之间、主合同与其补充协议之间、主

合同各语言文本之间如果发生意思歧义如何处理。

(23) “币种（Currency）”条款

该条款是对合同项下的货币种类进行约定。

3. 证明部分（ATTESTATION）

例1：

BEFORE ME, a Notary Public in and for said County, personally appeared Timothy J.

Gunter and Daniel L. Webb, known to me to be the person(s) who, as Secretary and

Assistant Secretary, respectively, of INDUSTRIAL DEVELOPMENTS INTERNATIONAL,

INC., the corporation which executed the foregoing instrument in its capacity as

Landlord, signed the same, and acknowledged to me that they did so sign said

instrument in the name and upon behalf of said corporation as officers of said

corporation, that the same is their free act and deed as such officers, respectively, and

they were duly authorized thereunto by its board of

directors; and that the seal affixed to said instrument is the corporate seal of said

corporation.

IN TESTIMONY WHEREOF, I have hereunto subscribed my name, and affixed my official

seal, this 15th day of March, 1999.

4. 附录部分（Schedule）

 涉外商务英语合同应注意的六个方面

        383    2-16       热   

涉外商务英语合同的语言特色体现在以下几个方面：

　　第一部分、用词方面

　　多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正

式的、法律的用词是必要的。合同起草者应多加强这方面的学习。比如：

　　1、At the request of Party B, Party A agrees to send technicians to assist Party B to

install the equipment.

　　应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。 assist 较 help 正式；

　　2、The personnel shall not to partake in any political activities in Iraq.

　　所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partake in 较 take part in 正式；

　　3、The Employer shall render correct technical guidance to the personnel.

　　雇主应该对有关人员给予正确技术指导。 render 较 give 正式；

　　4、Party A shall repatriate the patient to China and bear the cost of his passage to

Guangzhou.

　　甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。 repatriate 较 send back 正式；

　　5、This Contract shall be governed by and construed in accordance with the laws

of China.

　　本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。construe 较 explain, interpret 正式；

　　6、The Employer may object to and require the Contractor to replace forthwith any

of its authorized representatives who is incompetent.

　　雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。require较ask正

式；公文体forthwith 较 at once 正式；

　　7、The Chairperson may convene an interim meeting based on a proposal made by

one-third of the total number of directors.

　　董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene, interim 都是

正式用词。

　　8、In case one party desires to sell or assign all or part of its investment

subscribed, the other party shall have the preemptive right.

　　如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。法律用词

assign 较 transfer 正式.

　　9、In processing transactions, the manufacturers shall never have title either to the

materials or the finished products.

　　加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。 法律用词title 较 ownership 正

式.

　　10、The term "Effective date" means the date on which this Agreement is duly

executed by the parties hereto.

　　“生效期”指双方合同签字的日子。 法律用词execute 较 sign 正式.

　　第二部分、用词方面

　　多使用"here"，"there"，"where"等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花？初学时确

实容易搞混，告诉你个小窍门，here 代表 this，there 代表 that，where 代表 what/which

，就容易记多了。

　　hereafter = after this time; 今后

　　hereby = by means/reason of this; 特此

　　herein = in this; 此中，于此

　　hereinafter = later in this contract; 在下文

　　thereafter = afterwards; 此后，后来

　　thereby = by that means; 因此；由此；在那方面

　　therein = from that; 在那里；在那点上

　　thereinafter = later in the same contract; 以下；在下文

　　whereby = by what; by which; 由是；凭那个

　　wherein = in what; in which; 在哪里；在哪点上

如何阅读英文合同

        374    2-16       热   

1. 英文合约的名称

　　当你手上拿到一份英文文件，要如何判断它是不是英文合约，应该是认识英文合约的

首要课题。一般而言，合约不外乎包括人、事、时、地、物五大要素，如果你手上的文件

内容已包括了这五项要素且经签署生效，则该份文件应该就已具有合约的特性，至于该份

文件如何拘束双方的权利义务，则要视其各项条款的遣词用字而定。

　　为了标明文件的功能，大部份的英文文件会在第一页或文件起始处加上名称，例如"Bu

siness Plan" （营业计画书，非合约），"Investment Proposal"（投资说明书，非合约），

"Minutes of Board"（董事会议事录，非合约），"License Agreement"（授权合约）等等。

适当的文件名称通常也可以帮助我们判断其是否属于英文合约，以及该合约的类型。常见

的英文合约名称类型可分为下列三大类：

　　一、合约书（Contract； Agreement）

　　文件名称若直接标明"Contract"或"Agreement"，则该份文件通常是约束双方权利义务

的主要合约本体。例如在较为复杂的股权买卖交易中，可能包括有许多复杂的合约关系，

如股权买卖合约书（Share Purchase

Agreement）、出售股权者竞业禁止之同意书（Consent）、优先购买权人之弃权书（Wai

ver）等。在阅读整份买卖文件时，我们若要知道双方主要的交易条件，就应从标明为"Sha

re Purchase Agreement"的文件内来寻找。

　　二、意愿书（Letter of Intent）

　　文件名称若标明为"Letter of Intent"、"Memorandum of Understanding"（简称"MOU"

；有人翻译为「合作备忘录」），甚至只称为"Memorandum"，通常即为中文所称的「意

愿书」。

　　在架构繁复的合作或交易中，当事人在正式建立合约关系前，需要有许多准备工作。

例如在股权买卖合约订立前，买方可能希望对于公司有更进一步的了解，以便于合约中安

排适当条款来保障自己的权益，卖方对买方所提出的种种问题及要求，也需要时间来研究

解决。由于这个过程是在双方签订买卖合约之前，这时候还没有一个买卖合约来规范双方

的权利义务。所以在交易实务上，发展出签署「意愿书」的安排，来为买卖双方建立简单

的法律关系，使双方能以这个法律关系为基础，来进行签订股权买卖合约的前置作业。

　　在许多人的观念中，意愿书只是声明双方的交易或合作意愿而已，对双方当事人并无

拘束力可言，这样的观念可能需要做一个修正。因为意愿书除了声明双方愿意就特定事项

合作或进行交易的意旨外，意愿书也同时可能会就交易的准备期间双方的权利义务关系做

出约定。以股权买卖意愿书为例，买卖双方并不因为签了意愿书而发生买卖股权的权利义

务，但是卖方可能因为签署了意愿书，就发生了提供公司信息的义务，而意愿书中也可能

载有买方取得信息后的保密义务，这几项条款确有拘束双方当事人的效果。因此，不宜因

为文件的名称是意愿书，就认为其内容并无拘束力，而应由其中个别条款的记载来判断其

性质。

　　三、其它书函（Letter； Waiver； Guaranty； Power of Attorney）

　　简短英文合约，常常用"Letter"（函），"Waiver"（弃权书），"Guaranty"（保证书）

，"Power of Attorney"（委任书）等简单明确的单字作为合约的名称，由于此类合约的外表

型式通常很像一封英文信函，因此我们将其称之为书函类的合约。相对于

"Agreement"或"Contract"类的合约，书函类的合约虽然通常系具有补充或附属的性质，但

是书函类的合约对双方当事人亦有完全的拘束力。

　　例如A公司向B银行借款，请C公司做保证人，通常会由A公司与B银行签署一份总约定

书（General

Agreement），做为双方往来的主要依据，再由C公司签署一份保证书（Guaranty）给B银

行，而B银行每次拨款时，会发出一份授信书（Credit Letter或Facility Letter）给A公司，

授信书上会载明授信额度，作为A公司申请拨款的依据。由本例中三份合约可以看出，Gen

eral Agreement系授信的主要依据，A公司和B银行间的权利义务关系主要由General

Agreement来规范，而Guaranty及Credit Letter均为附属在General Agreement架构下的小

合约。C公司因签署了Guaranty，因此对B银行负有保证义务，B银行因为签署了Credit

Letter，因此对A公司就发生了拨款的义务。

　　本书撰写的方式，是针对名称为"Agreement"或"Contract"类型的文件做阅读方法的说

明，其原因即在于此类文件的合约架构复杂而内容完整，读者若能掌握阅读此类合约的要

领，阅读其它类型的英文合约时自然就能够畅行无阻了。

2. 英文合约的特色

　　这一节所要谈的英文合约的特色，其实也就是阅读英文合约的困难之处。首先，英文

合约和中文合约比较起来，总是显得又臭又长，让人一开始就产生抗拒的心理，也不知道

从何着手。其次，不但整份合约的篇幅可观，里面每个句子也经常拖了好几行，甚至几页

都很有可能。最后，也是最令人头痛的，是有一大堆「古早时候」的制式用语，长久法学

传统累积的结果，虽然或许可以显现其庄严慎重，却是阅读或使用合约者的痛苦来源。

　　以下就针对这些英文合约这几点特色分别说明，作一些心理准备工作，并且尝试提供

几个可能有所帮助的建议。

　　一、又臭又长的英文合约

　　印象里的英文合约，总是密密麻麻的字母，铺满了一页又一页，最后订成厚厚的一大

本，让人看了就倒胃口，怨叹英文合约为什么一定要这么长呢？老一辈的人这时候就会说

，外国人总是不比中国人，中国人最讲「诚信」了，做生意拍拍胸脯一句话就包在我身上

，签约、盖章做什么？

　　这个说法在今天还成不成立，或者古代到底是不是真的这样，由于作者并无纵横古今

中外的生活经验，不敢表示任何意见。我们要说明的，是英文合约的规模老是看起来比中

文合约庞大，可能有其法学历史上的原因，那就是英美法系的本质：「不成文法」。

　　英美法学基本上架构在自古以来发生的一个个案例，所谓的"case law"就是指这种背景

，与我们所熟悉大陆法系的"statutory law"，法律成文化的传统很不一样。虽然现在采取英

美法系的国家，也已经进行许多法律的成文化工作，但是规模仍然不及大陆法系国家，并

且许多成文化法规也仅限于宣示或参考的性质（例如美国American Law Institution所编撰

的Restatement，虽然越来越常被法官引用，但是却没有一定的法律拘束力）。英美社会里

人与人的各种权利义务关系既然比较欠缺这些成文的法规作为依据，自然就比较需要运用

所谓的「私法自治原则」，把可能产生疑义的问题一股脑全部写进私人合约里面了，以免

因一时「偷懒」少写了一两个字，造成无穷无尽的后患。

　　针对英文合约篇幅冗长的特色，作者要说明以下几个概念，希望能够稍微减轻你的负

担与痛苦：

　　1.妥善利用条款标题：如果合约里的每个条款前面都有加上标题，阅读的负担可说减

少了一大半。尤其你手中拿着这本书，可以利用第壹编之肆「英文合约的结构」先把合约

支解成四大部份，其中主文的部份又可以再依照第贰编的内容作更细的分类。把一件大工

程分割成好几个小部份，从人类心理学的角度来看，应该容易接受得多。万一合约撰写人

没有加标题，也建议读者尽量尝试自己作注记，应该对合约的掌握与理解有很大的帮助。

　　2.一个条款只规范一项权利义务关系：合约的最小单位是「条款」（clause）。英文合

约使用的单位可能有"article"、"section"、"paragraph"，甚至还可以分"sub-

section"、"sub-paragraph"等等。但是基本上一个段落应该就是一个"clause"，严谨的合约

撰写人应该遵守「一个clause

只规范一项权利义务关系」的原则。所以如果能够找到每个clause要规范的这一个法律关

系，标示出来，也对阅读合约大有帮助。

　　3.定义条款与附件的处理：规模庞大的合约里，定义条款与附件很可能占去可观的篇

幅，但是在首次阅读合约的时候，这两部份可能都是可以暂时被忽略的。详细的处理办法

，请参阅第贰编之伍「定义条款」、拾陆「合约的附件」以及第参编之拾柒「将本文及附

件分开处理」等合约阅读技巧。

　　二、永远等不到的句点

　　「子句」是中学英文文法教材里的一大重点，也是英文作为一种语文比较特殊的地方

，中文里面似乎没有真正可以相比拟的概念。英文合约里就大量地展现了英文的这个特色

，在复杂的法律关系中，可以用一连串的子句，让一个句子长得让人受不了，让人一边阅

读那没完没了的句子，一边不禁咒骂那小小的句点为何还不出现在眼前。

　　这时候除了像高中时代一样，细心分析各个子句间的关系，寻找条款的规范要点究竟

何在以外，大概也没有什么其它的法宝了。但是要告诉读者的是，这种子句堆砌的合约撰

写方式，事实上早就已经过时了，合约是拿来实际运用的，而非用来吓人或卖弄的，律师

站在服务的角度，写出手的东西应该以客户与对造能够了解为基础，才能进一步进行谈判

的工作。因此如果你的确因为文字结构的复杂而造成理解上的困扰，大可以直接请教撰写

合约的人，甚至大方地要求他做适当的修改。

　　三、奇奇怪怪的单字

　　最后要谈的这个部份，应该是很多初次接触英文合约的人感同身受的，那就是英文合

约里老出现一些似曾相识，看起来不太难，但放在句子里面又不知道怎么解释的单字。例

如"whereas"、"hereby"、"thereto"、"in witness whereof"，乖乖查完字典，常常还是不太

懂。有时候把这些字拿掉，好象对整个条款也没有什么影响，但是有时候因为卡在这些单

字上面，就抓不到合约条款的意思，或意思整个都不一样了。

　　英文合约里的这些传统用语，有些是为了避免重复，让文字精简一点，例如"hereto"、

"thereof"、 "the same"等等，都属于这类的用语。因为它们的功用是在代替一些前面已经

提过的概念，因此对权利义务关系来说很重要，不可以被忽略，本编下一节「英文合约的

传统用语」就要说明如何正确地解读这些单字，找出它们所代表的意义。

　　另外一些传统用语，则是像中文里面的「文言文」一般，有很多没有意义的虚字，或

者仅是合约里的「制式」用语，对当事人的权利义务关系没有重大的影响，例如中文合约

的最后一句话通常会说「恐口说无凭，特立此约为证」，这句话不写进合约里，也不会有

什么关系。而英文合约的最后则通常出现"IN WITNESS WHEREOF, ……"的字样，来表示

类似的意思。本书将于介绍各种条款时，于适当的地方一并整理这些用语，增加读者对他

们的认识。

　　事实上，在以英文为主要语言的国家当中，律师们对于这些传统用语大多已经抱持负

面的态度，不少人用"archaic"（古老、过时、不适用）这种字眼来形容，表示应该用白话

、一般人可以接受的字句来代替。不过这终究属于比较新的主张和趋势，目前几乎所有在

台湾可以接触到的英文合约，都仍然掺杂有大量的这些传统用语，因此对它们作一定程度

的了解，还是十分重要的。

3. 英文合约的传统用语

　　英文合约里包含大量古老的制式用语，成为初次接触者的困难之一，已如前述。本节

尝试在进入各种一般性主文条款的介绍之前，将最常出现的这些传统字眼依理解之难易程

度分成两类做说明及举例，等于是一个准备工作，希望尽可能降低它们对读者阅读的阻碍

，让读者的注意力能及早集中在合约的实体权利义务关系规范上，而不再被这些传统的语

句所困扰，以免减缓认识英文合约的进度。

　　第一类："here"＋介系词

　　第一类以"here"开头，后面再加上一个介系词的传统用字，在英文合约里经常可以看到

，大概包括"hereunder"、"hereto"、 "hereby"、"hereof"、"herein"等等这几个字。依照作

者的看法，这是比较容易处理的一类，因为只要读者记住一个简单的原则：「"here"＋介系

词 = 介系词＋"this agreement"」，就几乎可以解读所有的第一类用语了。以下来详细看看

这个原则的运用情形。（注意："hereinafter"在定义条款中用来表示「以下简称……」的意

思，虽然也用"here"为前缀，但与这里所说的传统用语无关，详见第贰编之伍「定义条款」

。）

　　—— "hereunder" = "under this agreement"

　　"hereunder"用"under this agreement"代替后，就很清楚地可以了解是「在本合约内」

、「依据本合约」的意思。常和这个字结合的概念有如下几个例子：

　　举例 解读后等于 中文翻译

　　obligations obligations under this 本合约内的

　　hereunder agreement 义务

　　rights granted rights granted under this 依本合约所

　　hereunder agreement 赋予的权利

　　payment due payment due under 依本合约应

　　hereunder this agreement 付的价款

　　notice required notice required to be 依本合约所

　　to be given given under this 应给予的通知

　　hereunder agreement

　　payment amount "due "

　　"due "是「债务到期」的意思，详见第贰编之柒「交易条件」

　　notice

　　详见第2编之15「杂项条款」中「通知条款」。

　　—— "hereto" = "to this agreement"

　　因为英文文法里对介系词"to"有某些一定的用法（例如动词"attach"后面接受词时，就

要用介系词"to"），所以这个字最常出现在英文合约里的状况，就是和「当事人」以及「附

件」两个概念相结合：

　　举例： 解读后等于： 中文翻译：

　　both parties hereto both parties to this agreement 本合约之当事人双方

　　items specified in Attachment & I hereto items specified in Attachment I to this

agreement 本合约之附件I所列之各项

　　& Attachment

　　详见第2编之16「合约的附件」。

　　—— "hereby" = "by this agreement"

　　"hereby"中文大概可以说是「在此」、「依此」的意思，表示当事人借着这个合约，

要宣示某种具有法律上效力的「意思表示」，例如保证、同意、放弃权利等等。

　　举例： 解读后等于： 中文翻译：

　　The Company hereby covenants and warrants & that…… By this agreement the

Company covenants and warrants that…… 公司在此保证……

　　Both parties hereby agree that…… By this agreement both parties agree that……

双方当事人在此同意……

　　The Seller hereby waives & the right of…… By this agreement the Seller waives the

right of…… 卖方在此放弃……的权利

　　& covenants and warrants

　　详见第贰编之捌「保证条款与承诺条款」。

　　& waive

　　详见第2编之15「杂项条款」中的「弃权解释限制条款」。

　　—— "hereof" = "of this agreement"； "herein" = "in this agreement"

　　"hereof" 和"herein"与前面介绍过的"hereunder"、"hereto"以及"hereby"比较起来，可

能的用法与场合较广泛，所连接的概念也比较没有固定性，同时在很多情况下"hereof"和"h

erein"相互代换使用，意思上并不会有很大的差别。由于"of"和"in"是比较普通易懂的介系词

，只要读者继续掌握前面一贯的原则，应该不会有什么理解上的困难。

　　举例： 解读后等于： 中文翻译：

　　to file a suit in the court agreed to& herein to file a suit in the court agreed to in this

agreement 向当事人于本合约中合意管辖的法院提起诉讼

　　to follow the terms and conditions & herein to follow the terms and conditions in this

agreement 遵守本合约所规定的条件

　　to take effect on the date hereof to take effect on the date of this agreement 于本合

约之日期生效

　　the headings of the sections hereof the headings of the sections of this agreement

本合约各条款之标题

　　& the court agreed to

　　详见第贰编之拾伍「杂项条款」中的「合意管辖」条款。

　　& terms and conditions

　　详见第2编之7「交易条件」。

　　第二类："thereof, thereto……"与"the same"

　　以"there"为前缀再加上介系词，例如"thereof"、"thereto"等用语，以及"the same"这一

类的用语比较不容易处理，因为上面介绍的原则无法直接套用，而必须靠读者自己依照合

约的上下文来判断。我们来看看下面两个例子：

　　例一： No change in or modification of this Agreement shall be valid unless the

same is made in writing. （本约之修改需以书面为之，始生效力。）

　　例二： This Agreement is written in the English language. In case of any

discrepancy between the English version and any translation thereof, the English text

shall govern. （本约以英文订定，与其它语言之翻译版本解释上生差异者，以英文为主。

）

　　读者从上下文应该可以推敲出来，例一里的"the same"指的是「合约的修改」，也就

是前面的"change in or modification of this Agreement"这些字句，合约撰写人为了避免文

句重复造成阅读负担与篇幅冗长，于是就简单用"the same"两个字来代替。（换句话说，

如果不用"the same"的方法，整句话应该是："No change in or modification of this

Agreement shall be valid unless the change in or modification of this Agreement is made

in writing."）

　　至于例二里的"thereof"，也可以从上下文看出来是代替 "of the English version" 这几

个字。这和第一类的"hereof"其实有类似的解读方法，但是"hereof"的"here"通常都可以用"t

his agreement"来代替，但是 "thereof" 的 "there" 要用什么代替，就没有一定的规则了，

在例二"there"代替的是"the English version"，在别的地方却又代替其它的概念，这就是第

二类用语为什么较第一类来得困难的原因了。

　　上面举的两个例子，其实都算是比较容易掌握的条款，有些英文合约里将"thereof"、"t

he same"等字眼大量运用在各种不同的地方，究竟代表什么意义，除了细心推敲上下文，

灵活思考该合约所要规范的法律逻辑关系外，恐怕还得靠读者累积大量的英文合约处理经

验，以及平时一般英语分析能力的加强，才有办法得心应手了。

 4. 英文合约的结构

　　一份完整的英文合约通常可以分为标题、序文、主文条款及结尾辞四大部份。「标题

」在开宗明义地显示合约的性质；「序文」是用最简单的说明，大略介绍合约订立的背景

；「主文条款」里包括依各种合约性质的不同而约定的特殊条款，以及不论何种类型合约

都会出现的一般条款；最后「结尾辞」则是当事人签名前的一段文字，为整份合约画下句

点。以下分别就此四部份为说明。

　　一、合约的标题

　　英文合约和中文合约都一样，标题并不是一定要有的，因为当事人间的法律关系是用

合约内容的各个条款来判断，标题基本上不会产生任何影响。但为方便辨识的考量，合约

撰写人通常都会依照合约性质，在合约首页的最上方给予一个适当的标题，例如"Share

Purchase Agreement"（股份收购合约）、"Joint Venture Agreement"（合资合约）、

"Loan Agreement"（贷款合约）、 "Distribution Agreement"（经销合约）、 "License

Agreement"（授权合约）等等。

　　至于标题中可能使用的 "agreement" 、 "contract" 、 "letter" 、 "memorandum" 、

"understanding" 等各式各样的名称，有哪些意义相同，哪些在法律上可能有不同的拘束力

，则请参阅第壹编之壹「英文合约的名称」一节，不再赘述。

　　二、合约的序文

　　英文合约在标题之后，各式各样的条款出现之前，通常会先有一段「序文」，一般而

言不会占去太多的篇幅，目的在很简略地介绍合约规范内容之人、事、时、地、物等背景

，让阅读合约的人在接触冗长复杂的主文前，先有一个基础的认识与心理准备。

　　详细来说，序文通常又分作以下两个段落：第一部份文字叫做 "commencement" ，也

就是合约的「开场白」，内容在说明合约当事人姓名或名称、当事人的国籍与住所或主营

业所、订约日期等等。

　　This Share Purchase Agreement is made on the 3rd day of May, 1991 by and

between&：

　　（1） ENTERPRISES HOJAEC SA, a company organized and existing& under the

laws of France and having its registered office& at 89 rue Albert Thomas, 75010 Paris

and

　　（2） Mark Gilbert Handerson, an individual with nationality of the United States of

America （Passport No.12345678）, residing at 2199 Palm Street, Pleasant Hill,

California 94509, USA.

　　本股份收购契约订立于公元一九九一年五月三日，双方当事人为：

　　（1） 依法国法律组织设立的ENTERPRISES HOJAEC SA公司， 注册所在地为48 rue

Albert Thomas, 75010 Paris，与

　　（2） 美国籍的Mark Gilbert Handerson （护照号码12345678 ），居住于2199 Palm

Street, Pleasant Hill, California 94509, USA.

　　& by and between

　　要表示合约是由哪些当事人所订定，英文中通常会说"This Agreement is made by and

between……"，用"by"来表示合约「被谁订定」，"between"来表示「谁与谁之间的合意」

。如果当事人不只两个，也可以用"by and among"来代替。

　　& organized and existing

　　合约开场白里要说明当事人的国籍，在自然人的情况下可以用"a national of

……"或"an individual with the nationality of

……"来表示，如果是法人组织多半使用"organized and existing under the laws of ……"这

样的字眼，其中"organized"也可以用"incorporated"来代替。

　　& registered office

　　"registered office"是指一个公司的「注册所在地」，它和"principal office" ，即「主营

业所」并不一定位于同一个地方。举例来说，现在台湾很多本土企业基于税务与方便性的

考量，流行在海外几个特定的地方，例如英属维京群岛（British Virgin Islands； 简称"BVI"

）成立所谓的「纸上公司」（"paper company"），此时这个公司必须在BVI「当地」设有

一个registered office，但是公司的principal office则可能不在BVI，而位于台湾本土，因为

公司一切的业务经营实际上都在台湾进行。

　　第二部份叫做"Recitals"或 "Preambles"，是由数个以"Whereas"字样开头的句子所组

合而成（这些句子俗称为"Whereas Clauses" . "Whereas"的本义是"When in

fact"、"considering that"、或"that being the case"的意思，所以"Whereas Clauses"就表

示当事人乃是在本于对这些事实（例如订约的目的、背景来由等）的共同认识，订立此合

约。以下是一个经销契约（Distribution Agreement）的Whereas Clauses，很简单明了地

叙述制造商与经销商双方合作的意愿。

　　Whereas, Manufacturer is engaged in the manufacture and sale of the Products；

　　Whereas, Manufacturer is desirous of selling the Products in the Territory；

　　Whereas, Distributor is engaged in the importation and distribution of the related

products of the Products in the Territory； and

　　Whereas, Distributor is desirous of becoming a distributor of the Products in the

Territory.

　　&Now Therefore, the parties hereto agree as follows：

　　（*"Manufacturer", "Products", "Territory", and "Distributor" are all to be defined in

other parts of the contract.）

　　制造人乃从事本商品制造之公司。

　　制造人希望在经销区域进行本商品之销售。

　　销售人乃在经销区域从事与本商品相关商品进口与销售之公司。

　　销售人希望能在经销区域代销本商品。

　　基于以上之认识，双方当事人遂就下列各事项达成协议：

　　（*文中提到的「制造人」、「本商品」、「经销区域」及「经销商」都应该在合约的

其它部份加以定义。）请参照本书第贰编之伍「定义条款」。

　　& Now Therefore, the parties hereto agree as follows：

　　紧接在一串whereas clauses之后，会出现类似上例中的"Now Therefore, the parties

hereto agree as follows："这样一句话，目的在提醒阅读合约的人，真正规范订约当事人

权利义务关系的条款在这句话之后就要开始了，也就是说，这句话（一般称为 "operative

part"）是序文与主文之间的桥梁，在此之前为订约背景事实的叙述，在此之后则为关于交

易关系的实体约定。

　　实务上常见者，当事人签署一份合约之后，因为对同一交易事件还有后续的约定未及

于该合约记载清楚，于是再另外作成第二份合约，作为先前合约的补充条款（supplementa

l clauses）。在这种情况下订立的第二份合约中，就会在Whereas Clauses 说明其缔约的

来由与补充的性质。例如：

　　WHEREAS, this Agreement is supplemental to an agreement dated 5 December

1989 between the parties to this Agreement （"the Principal Agreement"） under which

the Purchaser agreed to buy certain assets of the Vendor for an aggregate sum of ￡3

million.

　　本合约是为补充双方当事人前于公元一九八九年十二月五日业已缔结之合约（以下称

「主合约」）所订立，买方于主合约中同意向卖方购买总价值三百万英镑的资产。

　　三、主文条款

　　各式各样的主文条款是合约中最核心的部份，也是篇幅最大的部份，与当事人的权利

义务关系发生最直接、最密切的牵连，例如买卖契约中一定要有价金、标的物等约定，合

资契约中一定要约定各股东间的出资比例，授权契约一定要谈到授权范围等等，这些都是

主文部份要详细记载的。

　　本书拟将英文合约中的主文条款大分为两类：「特殊条款」与「一般条款」。所谓「

特殊条款」指的是只有在某些特定性质的合约中才会出现的条款，例如合资契约中通常会

约定当事人合资成立的公司由谁来管理，董事与监察人由谁来担任等等问题，但是抵押契

约就不会有这些约定。反过来说，抵押契约中一定要记载的抵押品项目、抵押期限等等，

在合资契约中就不会出现。诸如此类的「特殊条款」将留待本书之后续－「进阶篇」来详

细介绍。

　　相对于「特殊条款」的所谓「一般条款」，指的是不论合约性质如何，几乎所有的合

约中都会记载的条款，例如管辖法院的约定、保密条款、准据法条款等等，将于本书第贰

编中详细介绍，在此亦不赘述。

　　四、合约的结尾辞

　　英文合约架构中的最后一个部份就是结尾辞与当事人的签名。所谓「结尾辞」指的是

在当事人签名之前经常会出现一段文字，除了表明签名人确实有签名的正当权限外，还会

载明签名的日期。至于签名栏的部份，如果当事人是公司的话，除了要盖公司印鉴以外，

还要有代表人的签名，并且通常会注明代表人的职称 （title）。

　　IN WITNESS WHEREOF&, the parties hereto have caused this Agreement to be

executed by duly authorized representatives& of both parties on the date and year first

written above&.

　　___________________ ___________________

　　By： By：

　　Title： Title：

　　本约由被授权之人，于本约序文所记载日期，代表双方当事人缔结之，特此为证。

　　_________________ __________________

　　代表人： 代表人：

　　职称： 职称：

　　& IN WITNESS WHEREOF

　　这三个字是英文合约结尾辞的标准模式，就权利义务的规范上并没有什么特别的功能

或意义，与中文合约里最后通常会记载的「恐口说无凭，特立本约为证」很类似，有时候

会用"INTENDING TO BE LEGALLY BOUND"代替，意思也是一样的。

　　& duly authorized representatives

　　当合约之当事人为法人组织时，必须推派出一位自然人作为代表，例如公司的代表人

通常会是董事长，代表公司与其它人订立合约，建立权利义务关系。除了董事长根据法律

当然具备对外代表公司的权限之外，公司董事会也可以决议授权某一个董事、总经理、或

其它重要职员作为公司签约的代表人，此时与公司签约的对方当事人为了确保这个代表人

的确属于"duly authorized representative"，可以要求公司提供这个授权的董事会决议证明

，以妥善保护自己的权益。

　　& the date and year first written above

　　如果合约结尾辞里注明的日期和合约最前面序文所载的日期相同，就用这句话表示，

如果不同的话，就应该另以条款明定合约生效日（Effective Date，请参考本书第贰编之拾

参「合约之期间与更新」），以免产生争议。

　　第贰编 英文合约的一般条款

　　如本书第壹编之肆「英文合约的结构」一节所述，所谓「一般条款」，乃相对于「特

殊条款」，指不管合约的性质如何，通常都会出现的条款，例如不论是买卖、合资、租赁

、借贷、技术移转等合约，尽管缔约目的各自不同，却同样少不了合意管辖法院、准据法

、通知条款等等一般性的约定，记载这些一般性约定的条款，就叫做一般条款。

　　详细来说，一般条款又可分作两大类：第一种为与当事人所要规范之交易的实体权利

义务有关系的一般条款，这种一般条款虽然在每一种性质的合约中都会记载，但是内容上

依照各类合约性质可能大相径庭。以下介绍的诸多一般条款中，「交易标的」与「交易条

件」就是属于这种一般条款。

　　第二种一般条款与合约特定的实体交易内容没有直接的关系，而仅是在规范倾向行政

方面的事务，这种一般条款的重要性并不逊于第一种一般条款，但是由于不论合约实体交

易的性质为何，它们的内容与用语都非常相近，因此比较容易掌握与了解。以下介绍的如

担保条款、纷争解决条款等都属于这类的一般条款。

　　另外「附件」也是各式英文合约经常使用的重要工具，虽然难谓其属「一般条款」的

一种，但因为常与一般条款结合而关系密切，为便利及完整起见，亦拟于本编一并说明介

绍。

5. 定义条款（Definitions）

　　在开始介绍定义条款的各种功能、方法及内容之前，先要说明如何在一份英文合约中

辨别哪些是已经被定义的概念，而这些概念的定义条款又要到合约的什么地方去找，得先

弄清楚这两个问题，才有可能继续阅读理解合约要规范的真正实体内容。

　　一、辨别被定义词与寻找定义条款

　　第一次阅读英文合约的人可能都会注意到，合约里有很多字的第一个字母都用大写，

例如"agreement"写成"Agreement"、"seller"写成"Seller"、"price"写成"Price"等等，而这些

字既不是一个句子的第一个字，也不是人名、地名、月份等英文文法里特别规定的名词，

为什么要大写呢？

　　事实上这些大写的字母就是用来表示这些概念已经在合约的其它地方被赋予特定的定

义，与一般名词的意义已经不相同了，阅读合约的人应该特别注意，因此用第一个字母大

写的方式作为标示与区别。例如"Agreement"可能被定义为「本合约」，而不再单纯的只有

「合约」的意思； "Seller"可能专指合约的某一方当事人，而非指任何「卖方」； "Price"

可能被定义为「因本买卖合约买方所应给付卖方的价金新台币一百万元整」，而非单纯「

价格」的意思。

　　所以阅读英文合约的时候，只要一看到第一个字母大写的名词，就应该在合约的其它

地方寻找该名词的定义条款，才知道所指为何。一般英文合约撰写人习惯将定义条款摆在

合约主文第一条，尽可能将整份合约中需要定义的全部概念集中在一起，因此理论上来说

读者应该在进入其它主文条款之前，就已经阅读过定义条款了，如果忘了前面是怎么定义

的，就翻回第一条找找，通常不会失望。

　　只是读者才刚开始阅读合约的第一条，对这份合约的了解仅限合约序文所提供的基本

资料，除非读者具备处理此类合约的丰富经验，对合约中可能出现的内容在阅读之前就已

经可以大概猜想出来，否则还没有进入合约的其它主文条款，就接触到一大堆名词的定义

，在理解与记忆上都不容易，尤其是法律关系复杂、篇幅冗长的合约，定义条款甚至长达

数页，读者这么一路看下去，恐怕后面遇到第一个字母大写的字时，已经忘记前面第一条

定义条款是怎样定义这个概念的了。其结果就是不但在阅读第一条的时候觉得无聊又花时

间，阅读其它条文的时候又因为已经忘记前面的定义，而时常要往前翻看。

　　为了解决这种问题，国外有少数学者与实务律师已经开始改变这种传统的习惯，将定

义条款放在整个合约主文的最后面，或是放在可以将阅读负担减低到最小的适当位置（此

种作法显然需要丰富的合约撰写经验与技巧）。然而这种作法在国外尚属少数，在台湾看

得到的英文合约中更几乎从来没有，定义条款多半还是都被安排在合约的第一条。

　　因此作者的建议是，如果定义条款不多，可以乖乖按照合约条文的顺序慢慢阅读，但

是如果光定义条款就有十几二十句，那么不妨先把定义条款摆在旁边，直接阅读其它的主

文条款，等到这些被定义的名词一一出现的时候，再回头参阅第一条给予它们的定义，这

样可能可以比较轻松，也比较节省时间地了解一个复杂的合约。

　　有时候因为定义的适用范围只限合约的一小部份，或者有其它撰写合约技巧上的问题

，有些名词的定义可能要往合约的后面去找，而非集中在第一条，这时候合约撰写人应该

会在名词第一次出现的时候作适当的说明，例如：

　　The exchange rate between US Dollars and New Taiwan Dollars shall be the spot

offered rate published by Bank of Taiwan at 11：00 a.m. Taipei time as of each

Payment Date （as defined hereinafter）.

　　美金与新台币之汇率，应以台湾银行于各付款日（见以下对「付款日」之定义）台北

时间上午十一时所公布之汇率为准。

　　二、定义条款的重要性

　　将合约中所牵涉到的特定用语加以定义，是很重要的工作，目的在将语言有限的精确

性提升到最高，尽量限制对同一语词作出不同解释的可能性，以避免法律关系的模糊不清

引发争议。例如专利权授权契约的当事人对于营业秘密的保护，可能有以下的约定：

　　The Licensee shall not divulge to any third person any trade secret having to do

with the business of the Licensor that shall come to the knowledge of the Licensee by

reason of this Agreement , during the term of this Agreement and for three years after

the termination of this Agreement.

　　被授权人于本合约期间及本合约终止后三年内期间，不得将因本合约而得知授权人之

营业秘密，泄露给任何其它第三人。

　　这样的约定看起来已经很完整了，除了 "Licensee" 、 "Licensor" 及 "Agreement" 这几

个大写字通常会在这个条款出现于合约之前，就给予适当的定义以外，还有什么概念需要

定义呢？问题就出在于"any third person"里面的"person"这个概念，究竟范围如何？「自

然人」包括在内或许没有问题，但是「法人」属于这里所说的"person"吗？或许依照合约

上下文可以推知，当事人的意思里"person"包括「公司」，那么在中华民国法律上欠缺「

法人格」的「合伙组织」算不算是这个条款里要规范的 "person"呢？为避免这种解释上的

困扰，同时也为避免意图违约的当事人玩文字游戏，当事人就会考虑在合约第一条加入以

下的定义条款：

　　"Person" means－

　　（i） a natural person& and any corporation or other entity which is given, or is

recognized as having, legal personality by the law of any country or territory； or

　　（ii） any unincorporated association or unincorporated body of persons, whether

formed in the United Kingdom or elsewhere, including a partnership, joint venture or

consortium.

　　本合约所称「人」包括－

　　（i） 自然人、法人、或依照任何国家或领域之法律，享有法人格之主体。

　　（ii） 在英国或其它地域所组成之非法人组织，例如合伙组织、合资组织、财团组织等

等。

　　& individual

　　如果要特别表示「自然人」（natural person），而排除「法人」的概念，通常会使用

"individual"来代替"person"这个字，可以减少疑义。

　　依照同样的道理，英文合约中常常出现的，还有以下对于「单、复数」及「阴、阳性

」名词的范围定义：

　　"Stock Certificate" includes "stock certificate" and "stock certificates".

　　"He" includes "he" and "she".

　　"His" includes "his" and "her".

　　"Him" includes "him" and "her".

　　本合约所称「股票」，包括单数与复数。

　　本合约所称「他」，包括「他」与「她」。

　　本合约所称「他的」，包括「他的」与「她的」。

　　本合约所称「他（受格）」，包括「他（受格）」与「她（受格）」。

　　三、定义的方法

　　除了提高语言的精确性外，定义条款也有其经济效益上的优点，将合约前后不断出现

的特定概念用简单的一两个字代替，避免重复冗长的叙述占去太多不必要的篇幅，同时让

合约所要规范的客体一目了然，减轻阅读上的负担。例如X、Y两家公司订立一个工程承包

契约，为避免每次提到当事人一方或双方时，都必须叙述两家公司的全名，因此就在合约

中第一次（通常是在序文的第一段）记载两家公司的全名时，就在公司全名的后面分别以

括号的方式给予简称："Owner"（业主）与 "Contractor"（承包业者），自此合约任何一处

再提及当事人者，皆以这两个简称代替即可。

　　This Contract is made and entered into this first day of March, 1978 by and between

X Corporation, a corporation organized and existing under the laws of the State of New

York with its principal office at （address） （hereinafter referred to as the "Owner"）&,

and Y Company Ltd., a company organized and existing under the laws of the Republic

of China with its principal office at （address） （hereinafter referred to as the

"Contractor"）.

　　主营业处设于 （地址） ，依美国纽约州法律组织存在的X公司（以下称「业主」），

与主营业处设在 （地址） ，依中华民国法律组织存在的Y公司（以下称「承包业者」），

于公元一九七八年三月一日订立本约。

　　& hereinafter referred to as ……

　　"hereinafter" 就是「以下」，"referred to as……"就是「称做……」，合起来当然就是

「以下简称……」的意思了。但是这四个字并非不可省略，换句话说，括号里面如果只写t

he "Owner"和the "Contractor"，也是可以的。

　　如果某些概念比较复杂，不容易用上述括号的方法定义，也可以独立地以一个定义条

款为之，例如以下条款在定义"Affiliate"，即「关系企业」：

　　For the purpose of this Agreement&, "Affiliate" of any party to this Agreement

means any corporation which, directly or indirectly, controls such party or is controlled

by such party or is under common control with such party, where "Control" means power

and ability to direct the management and policies of the controlled corporation through

ownership of or control of more than fifty percent of the voting shares& of the controlled

corporation by contract or otherwise.

　　本约中所提到当事人任一方之「关系企业」，系指直接或间接控制该当事人，受该当

事人控制，或与该当事人受同一控制之企业体。前述「控制」指透过契约或其它方式，掌

握受控制企业体百分之五十以上之股东投票权，而能主导该企业体之经营与政策的能力与

权力。

　　& For the purpose of ……

　　依照各个合约不同的需要，对某个概念定义的适用范围可能也会不同，本例中对关系

企业的定义将适用于整份合约，因此定义条款就以"For the purpose of this Agreement"开

头。如果某概念只需要在某「节」中适用，就可以用"For the purpose of this Section".

　　& voting shares

　　投票权（"voting rights"）是股东因持有股份而享受的的重要权利之一，用以参与公司

董事与监察人之选任，以及其它与公司经营相关的决定。一般而言，根据中华民国公司法

上的「股东平等原则」，股东每持有一个普通股（"common share"）就享有一个投票权。

例外情形者，如特别股（"preferred shares"）、公司本身持有的库藏股（"treasury

shares"）、或同一股东持股数量超过一定比例等，投票权就可能受到剥夺或限制。

　　四、附件（Attachment）的利用

　　在某些特定性质的的合约中，所牵涉的客体概念必须尽量钜细靡遗地表达出来，以充

分、明确地规范当事人间的权利义务关系。此时为求清晰，除了在合约本文中做概括的定