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英语申请信写作 当一个人想得到某种机会或某些东西，如申请得到奖学金、求学、申请出国签证等，往往通过申请信来请求。申请信如何分段，没有严格的规定，其内容一般应包括以下三个部分：申请的具体内容和缘由；自己的情况和条件；提出要求，如回信、面试等等。
写申请信应注意：第一，语气要诚挚友好千万不要表现出强求的意思；第二，对于申请的内容和原因一定要写得非常清楚；第三，尽管不能表现出强求的意思，但是期望得到的心情一定要表达出来。 以下是两封申请信，第一封是求学信，另一封是申请留学资助的，第一封信用的是齐头式，第二封信用的是缩进式，信头和信内地址都已省略。 ［Directions］: You are a student of Huabei University,. Write an application to get a scholarship for your graduate study in another university in America. You should write about 100 words. Do not sign your own name at the end of your letter,using “Li Ming” instead. You do not need to write the address. ［参考范文之一］ Dear Sir or Madam: I am writing to apply for admission to your university to pursue my M.S. degree. I have read the annual prospectus issued by your university and found that it has the best graduate program of chemistry. I am greatly interested in the program. I graduated in 2004 from Huabei University, majoring in Chemistry and holding a B. S. degree. At university, I took many fundamental courses in Chemistry and my English is excellent as I had served as the head of English Association for two years. Since then I have been teaching Chemistry in Beijing Normal University. Through my teaching experience, I have not only deepened my understanding in this field, but mastered many complicated research skills as well. Two of my former professors and the present dean of our department have kindly written letters of recommendation for me, as enclosed with this letter. Thank you very much. I look forward to hearing from you soon. Sincerely yours, Li Ming ［参考范文之二］ Dear Sir or Madam: I wish to apply for admission to your department as a graduate student. I am writing to ask whether it will be possible for you to grant me a full scholarship, considering my academic record and the fact that I have no relatives or friends in America who can act as my sponsor. I completed a four-year course in chemistry at Beijing University last June. During my four years in the university, I have passed all the required courses of study with satisfactory marks. With Chemistry as my major, I minored in Physics and Mathematics. Enclosed herewith is my transcript from the department concerned. My English is very good. I have been learning English since early childhood with the help of my father who is a professor of English in Fudan University, Shanghai. I therefore believe that I will not have language difficulties while studying in the United States. I should be most grateful if you would give my request favorable consideration. Thank you very much and look forward to your reply. Li LI 英语留学申请信五例 Post Office Box 2418 Branch 28-5 Post Code 100081 Beijing, P.R.C. November 12, 1997 The Registrar of Admission The Graduate School of the Pennsylvania State University U.S.A. 16802 Dear Sir: I am deeply interested in your graduate school in the Department of MechanicalEngineering, and plan to apply for admission for the fall of 1998. My GPA in the university was 3.5, and I plan to take TOEFL and GRE in October and December, 1997, respectively. Please send catalog and application forms to me. I shall be greatly appreciated. Very truly yours, Wang Yang 【例二】 Department of Applied Physics Tsinghua University, 100084 Beijing, China Sept. 11th, 1999 RE: Applying for Admittance Office of Graduate Admissions Boston University Massachusetts, U.S.A. Dear Sir, I am writing in the hope that I may obtain an opportunity to further my study in Applied Physics toward Master degree in your university. My name is Li Jin, an undergraduate student of the Department of Applied Physics, Tsinghua University(China). Next year in the summer, I will graduate and get my BS degree. I plan to continue my study and research in this field under the instructions of firstclass professors and in a dynamic academic atmosphere. I chose Boston University because there are a congenial team of researchers, an array of databases and research projects in your school of Physics. I believe my interests are extremely congruent with the strengths of the school. And my solid academic background will meet your general entrance requirements for graduate study. I will appreciate it very much if you could send me the Graduate Application Forms, the Application Form for Scholarships/Assistantships, a detailed introduction to the School of Physics, and other relevant information. My mailing address is shown on the top of this letter. I am looking forward to hearing from you soon. Sincerely yours, Li Jin 【例三】 English College Beijing Foreign Language University Beijing 100083 P.R. China June 16, 1999 Office of Admission Huntington University Dear Sir, Thank you for your letter and the application forms. Enclosed you will find the completed forms and three checks (80 dollars) for the application fee and the first months rent for dormitory. The additional 5 dollars will be deposited at your college. I shall appreciate any favorable action you might take in admitting me to your college for the spring semester of 1998. I am most anxious to hear from you soon. Sincerely yours， Zhao Pengfei 【例四】 Department of Finance and Econmics Shanghai Jiaotong University Shanghai 200043 May 1, 1999 Graduate School Oxford University London Dear Sir: Thank you for your email and kind offer! Definitely, I would like to try to apply for a visa for the winter quarter. I understand that both you and Professor Black have tried very hard to help me with my situation and I appreciate your efforts. As it is true that nobody really knows why the visa officers refuse certain applicants and allow others, I have been told by several successful visa reapplicants that reapplying with a new I20 with a slightly different offer from the US schools would help. For example, a slight increase in financial aid and so on. I don't know whether this is something possible for you to consider for my situation. But I would really appreciate if you could consider some possibilities. I know that I have given you enough trouble and please ignore my request if it is too difficult for you to do. I will simply try my best to get my visa and come to your school. 英文留学申请信四例 Communication Department Fudan University Shanghai 200056 P.R.China March 23, 2001 Graduate School University of Toronto Toronto, Ontario Dear Sir, I have just received from your office an application form and information for international students. However, I have completed and submitted the same form and paid the admission/evaluation fee before. Would you please tell me if my application and fee have reached you or if the recent materials were sent to me by mistake? Thanks for your assistance. Yours sincerely, Luan Jinfu 【例二】 Department of Computer Beijing University Beijing 100087 P.R. China 1st May, 2000 Office of Admission University of Auckland Private Bag Auckland New Zealand Dear Sir, I am going to graduate from Department of Computer in Beijing University in June next year. I am very eager to enter the Graduate School of your university next fall to study applied computer for Ph.D. degree. I would appreciate it very much if you would send me a graduate catalog of your university and any other necessary information, and also a set of application forms for admission. Thank you for your kind assistance. Sincerely yours， Wang Feng 【例三】 Department of Applied Mathematics Wuhan University Wuhan 430000 P.R. China March 16, 1999 Office of Foreign Admission University of Waterloo Waterloo, Ontario Canada Dear Admission Officer: I am ×××, the Chinese applicant who desires to pursue my Ph.D. study in your honored program. I am very sorry to inform you that I presently cannot afford the application fee you demand because of the following reasons: 1The high foreign currency exchange rate, US = 8.9 RMB; 2.My relative low monthly income, about 200 RMB (equal to only ); 3.The extremely strict limitation in China to obtain foreign currency, esp. U.S. Dollar in near future. According to current foreign currency regulation, only citizens who get visa can have at most ,000 exchanged. I got excellent scores on TOEFL (63/62/67, total: 640, May, 1998) and GRE (V: 700, Q: 800, A: 800, total: 2,300, Nov. 5th, 1998). My graduate GPA is 3.7. I sincerely hope you can consider my situation and review my application first. Thanks a lot. Your kindness is greatly appreciated. Yours truly， Fang Lin 【例四】 Department of Chemical Engineering Tsinghua University Beijing 100084 China Jan. 6, 1994 Office of Foreign Admission University of Birmingham P.O. Box 363 Birmingham B152TT U.K. Dear Sir: I wish to pursue a doctoral degree in Chemical Engineering at your institution. My desired date of entrance is fall, 1994. Please send me necessary application forms at your early convenience. If possible, I also wish to obtain a graduate assistantship so that I may support myself and obtain more practical experience while pursuing graduate study. I obtained my B. E. (Chemical Engineering) in 1989 and M. S. (Chemical
Engineering) in 1992 from Tsinghua University. At present, I work
as a teacher at the same university. 经典范文之一 Dear Sir, I am going to graduate from Department of Computer in Huabei University in June next year.I am very eager to enter the Graduate School of your university next fall to study applied computer for Ph.D.degree. I would appreciate it very much if you would send me a graduate catalog of your university and any other necessary information,and also a set of application forms for admission.Thank you for your kind assistance. Sincerely yours, Wang Feng 经典范文之二 Dear Sir, I am writing in the hope that I may obtain an opportunity to further my study in Applied Physics toward Master degree in your university. My name is Li Jin,an undergraduate student of the Department of Applied Physics,Huabei University.Next year in the summer,I will graduate and get my B.S.degree.I plan to continue my study and research in this field.I chose Boston University because there are a congenial team of researchers,an array of databases and research projects in your school of Physics.I believe my interests are extremely congruent with the strengths of the school.And my solid academic background will meet your general entrance requirements for graduate study. I will appreciate it very much if you could send me the Graduate Application Forms,the Application Form for Scholarships/Assistantships,and other relevant information.My mailing address is shown on the top of this letter. I am looking forward to hearing from you soon. Sincerely yours, Li Ming 二、奖学金申请信（Applications for Scholarships） 经典范文之一 Dear Sir： I should like to apply for one of the scholarships that your department may be offering to students from other countries.Would you please send me the necessary application froms and any further details about the scholarships. I am a postgraduate student in Beijing Science and Engineering University.I major in microelectronics engineering, and do some research work during my study years.I hope to have a further study and continue to do my research work if I succeed in obtaining the engineering scholarship. Enclosed please find two letters of recommendation and my score report card.Thank you for your consideration.I look forward to your reply. Respectfully yours, Ma Minghao 经典范文之二 Dear Dr. Gomes： I have read the announcement of the scholarship in chemistry that the University of Colorado is offering,and I would like to submit my application. The enclosed application form for admission to the graduate school of your university will give my educational history. However,I would like to point out that I have just received an M.S. Sincerely yours, Li Ming 经典范文之三 Dear Sir： I am writing to you in the hope of obtaining the scholarship in history to support my study and some research work. I am a graduate student in the Department of History in the Northeast University for Nationalities.In addition to study and research work,I also write books.Recently I have finished a book on the history of the Oroqen nationality in China,which is to be published by the World Book Publishing House in the coming year.I would like to focus on that field for my advanced studies. Enclosed please find three letters of recommendation and my resume.Thank you for your time and consideration.I look forward to your reply. 英语语言学校申请咨询信样本 Beijing Science and Engineering University Xueyuan St. Beijing, 100081 P.R. China May 15, 2001 Chairman Dept. of Electronics Engineering University of Massachusetts Amherst, MAO1003 U.S.A. Dear Sir: I should like to apply for one of the scholarships that your department may be offering to students from other countries. Would you please send me the necessary application froms and any further details about the scholarships. I am a postgraduate student in Beijing Science and Engineering University. I major in microelectronics engineering, and do some research work during my study years. I hope to have a further study and continue to do my research work if I succeed in obtaining the engineering scholarship. Enclosed please find two letters of recommendation and my score report card. Thank you for your consideration. I look forward to your reply. Respectfully yours, Ma Minghao 【例二】 Department of Engineering Fudan University Shanghai P.R. China 2nd December, 1999 Graduate School University of Lancaster University House Bailrigg Lancaster LA 14 YW England Dear Sir/Madam: I would be most grateful if you would send me details of graduate study facilities or scholarships in civil engineering which University of Lancaster may be offering to students from overseas. I majored in engineering and graduated from Fudan University in 1993. I have studied English for more than 7 years up to intermediate level. If any scholarships are available, I would appreciate it if you would send me the necessary application forms. Sincerely yours， Li Guicai 【例三】 Dept. of Chemistry Beijing University Beijing, 100081 P.R. China Dec.21, 2000 Dr. Francisco Gomes Chairman, Department of Chemistry University of Colorado at Denver Denver, Colorado 80202 Dear Dr. Gomes: I have read the announcement of the scholarship in chemistry that the University of Colorado is offering, and I would like to submit my application. The enclosed application form for admission to the graduate school of your university will give my educational history. However, I would like to point out that I have just received an M.S. Sincerely yours, Ding Jian 【例四】 Dept. of History Northeast University for Nationalities Dalian, 116000 P.R.China Jan. 15, 2000 Chairman Dept. of Sociology University of Massachusetts Amherst, MA 01003 U.S.A. Dear Sir: I am writing to you in the hope of obtaining the scholarship in history to support my study and some research work. I am a graduate student in the Department of History in the Northeast University for Nationalities. In addition to study and research work, I also write books. Recently I have finished a book on the history of the Oroqen nationality in China, which is to be published by the World Book Publishing House in the coming year. I would like to focus on that field for my advanced studies. Enclosed please find three letters of recommendation and my résumé. Thank you for your time and consideration. I look forward to your reply. Respectfully yours, (Signature) Hao Dawei
(1)写明申请学校和所学专业。 (2)提供申请人的个人资历。 (3)索取申请学校相关的申请表等。 留学申请信 【例一】 Post Office Box 2418 Branch 28-5 Post Code 100081 Beijing, P.R.C. November 12, 1997 The Registrar of Admission The Graduate School of the Pennsylvania State University U.S.A. 16802 Dear Sir: I am deeply interested in your graduate school in the Department of MechanicalEngineering, and plan to apply for admission for the fall of 1998. My GPA in the university was 3.5, and I plan to take TOEFL and GRE in October and December, 1997, respectively. Please send catalog and application forms to me. I shall be greatly appreciated. Very truly yours, Wang Yang 【例二】 Department of Applied Physics Tsinghua University, 100084 Beijing, China Sept. 11th, 1999 RE: Applying for Admittance Office of Graduate Admissions Boston University Massachusetts, U.S.A. Dear Sir, I am writing in the hope that I may obtain an opportunity to further my study in Applied Physics toward Master degree in your university. My name is Li Jin, an undergraduate student of the Department of Applied Physics, Tsinghua University(China). Next year in the summer, I will graduate and get my BS degree. I plan to continue my study and research in this field under the instructions of firstclass professors and in a dynamic academic atmosphere. I chose Boston University because there are a congenial team of researchers, an array of databases and research projects in your school of Physics. I believe my interests are extremely congruent with the strengths of the school. And my solid academic background will meet your general entrance requirements for graduate study. I will appreciate it very much if you could send me the Graduate Application Forms, the Application Form for Scholarships/Assistantships, a detailed introduction to the School of Physics, and other relevant information. My mailing address is shown on the top of this letter. I am looking forward to hearing from you soon. Sincerely yours, Li Jin 【例三】 English College Beijing Foreign Language University Beijing 100083 P.R. China June 16, 1999 Office of Admission Huntington University Dear Sir, Thank you for your letter and the application forms. Enclosed you will find the completed forms and three checks (80 dollars) for the application fee and the first months rent for dormitory. The additional 5 dollars will be deposited at your college. I shall appreciate any favorable action you might take in admitting me to your college for the spring semester of 1998. I am most anxious to hear from you soon. Sincerely yours， Zhao Pengfei 【例四】 Department of Finance and Econmics Shanghai Jiaotong University Shanghai 200043 May 1, 1999 Graduate School Oxford University London Dear Sir: Thank you for your email and kind offer! Definitely, I would like to try to apply for a visa for the winter quarter. I understand that both you and Professor Black have tried very hard to help me with my situation and I appreciate your efforts. As it is true that nobody really knows why the visa officers refuse certain applicants and allow others, I have been told by several successful visa reapplicants that reapplying with a new I20 with a slightly different offer from the US schools would help. For example, a slight increase in financial aid and so on. I dont know whether this is something possible for you to consider for my situation. But I would really appreciate if you could consider some possibilities. I know that I have given you enough trouble and please ignore my request if it is too difficult for you to do. I will simply try my best to get my visa and come to your school. Thanks! Sincerely yours, Liu Liping 【例五】 Department of Electronics Tianjing University Tianjing 300005 P.R.China April 3, 1998 Graduate School University of Alberta Edmonton, Alberta Canada Dear Sir, Enclosed is my completed application form. I have also requested all my credenti als to be forwarded to you. They should reach you shortly. I would like to assure you of my deep intention to attend your Undergraduate School of Business Administration for the spring semester of 1989. I sincerely hope that you will process my application and expedite my papers at your earliest convenience. Sincerely yours， Feng Jiming 【例六】 Communication Department Fudan University Shanghai 200056 P.R.China March 23, 2001 Graduate School University of Toronto Toronto, Ontario Dear Sir, I have just received from your office an application form and information for international students. However, I have completed and submitted the same form and paid the $25 admission/evaluation fee before. Would you please tell me if my application and fee have reached you or if the recent materials were sent to me by mistake? Thanks for your assistance. Yours sincerely, Luan Jinfu 【例七】 Department of Computer Beijing University Beijing 100087 P.R. China 1st May, 2000 Office of Admission University of Auckland Private Bag Auckland New Zealand Dear Sir, I am going to graduate from Department of Computer in Beijing University in June next year. I am very eager to enter the Graduate School of your university next fall to study applied computer for Ph.D. degree. I would appreciate it very much if you would send me a graduate catalog of your university and any other necessary information, and also a set of application forms for admission. Thank you for your kind assistance. Sincerely yours， Wang Feng 【例八】 Department of Applied Mathematics Wuhan University Wuhan 430000 P.R. China March 16, 1999 Office of Foreign Admission University of Waterloo Waterloo, Ontario Canada Dear Admission Officer: I am ×××, the Chinese applicant who desires to pursue my Ph.D. study in your honored program. I am very sorry to inform you that I presently cannot afford the application fee you demand because of the following reasons: 1The high foreign currency exchange rate, US$1 = 8.9 RMB; 2.My relative low monthly income, about 200 RMB (equal to only $22); 3.The extremely strict limitation in China to obtain foreign currency, esp. U.S. Dollar in near future. According to current foreign currency regulation, only citizens who get visa can have at most $2,000 exchanged. I got excellent scores on TOEFL (63/62/67, total: 640, May, 1998) and GRE (V: 700, Q: 800, A: 800, total: 2,300, Nov. 5th, 1998). My graduate GPA is 3.7. I sincerely hope you can consider my situation and review my application first. Thanks a lot. Your kindness is greatly appreciated. Yours truly， Fang Lin 【例九】 Department of Chemical Engineering Tsinghua University Beijing 100084 China Jan. 6, 1994 Office of Foreign Admission University of Birmingham P.O. Box 363 Birmingham B152TT UK Dear Sir: I wish to pursue a doctoral degree in Chemical Engineering at your institution. My desired date of entrance is fall, 1994. Please send me necessary application forms at your early convenience. If possible, I also wish to obtain a graduate assistantship so that I may support myself and obtain more practical experience while pursuing graduate study. I obtained my B. E. (Chemical Engineering) in 1989 and M. S. (Chemical Engineering) in 1992 from Tsinghua University. At present, I work as a teacher at the same university. I have taken the TOEFL and received a score of 607. I am going to take GRE this coming October. Would you please send me the application forms for admission and financial support? Thank you very much. Sincerely yours, Henry Yu
俗话说，“文如其人”，对于从没有见过您的招生办主任来说，您递交的申请信就是您个人素质和经历的综合体现，它会直接影响您申请的成功率。 那么，您的申请信怎样才能在众多的来信中脱颖而出，成为招生学校的最爱呢？当然，最有发言权的还是招生主任了，且听他们是如何说的： “写申请信没有一个正确的格式！...我们把它作为一个了解你是怎样一个人的机会 (而不是神秘的拷问方式)，要有一点趣味，并且告诉我们激发你的东西是什么。那些用足够的时间来写作申请信的人经常会得到最好的结果；仓促就会得到什么也是显而易见的。” -Jane Schoenfeld Washington University招生办公室副主任 “选定一个主题后，(在主题范围内)选择想写的东西，不是那些你认为我们想看的东西。费心费力想预知谁是你的读者是不对的。如果你真实地表达了自己，那么无论是谁，都会从积极的方面去的看的。” -William T. Conley Case Western Reserve University招生办公室主任 “申请信是录取过程中一个重要的环节，成绩是骨架，申请信、推荐信、对课余承担的各项义务的描述是皮肤，这样才使申请者成为一个人。在我们的录取过程中，一封写得特别好的申请信会让申请者从后备者一跃成为被录取者，而一封写得差的申请信则意味着拒绝或等候--即使申请人有着突出的学业成绩。” -Daniel C. Walls Emory University招生办公室主任 “我曾经目睹过一封申请信影响录取决定的事情。一些学生，通过技巧高超的写作和具有洞察力的内容，挽救了自己的命运。在这种情况下，申请信经常会明确传达出一些让招办的委员们喜欢的东西，在另一方面，一封潦草的申请信经常让人觉得写信的人写的面面俱到，但读完却感觉他或她什么也没有。” -William T. Conley Case Western Reserve University招生办主任 听了以上几位老兄的介绍，可知申请信在他们眼中有多重要了。 申请信没有固定模式可以遵循，固定模式反而会成为入学申请的桎梏。越是彰显个性、新颖别致、制作精良的申请文件，就越能吸引评审委员的注意力，为您在众多入学申请者之中占得先机。亚洲易网致力为留学申请者制作优秀的申请文件，留学海外多年的资深顾问深谙申请文件写作的技巧，他们会将您的要求以美式思维精炼成说服力极强的申请文书，展现在评审委员面前，会令人眼睛为之一亮，使您轻松获得他们的青睐。 （1）研究你所申请的学校。大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的要求。与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈，充分利用学校的校友会组织与研究生们建立关系，与学校通电话，和入学委员会成员或其它校方官员联系，你了解该所学校和它的运作以及职能成员愈多，你愈可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地感兴趣。 （2）另外，你得花费特别功夫给读信者一种印象：你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。 知晓过程所需的敲门砖 深深了解申请的重要性，经常提醒自己被你所选择的学校录取所需的关键东西，请认识到它的冲击力会直到你的职业经历，期望薪金和职业选择，不要感到过分激动或忐忑不安，以此过程的严重性来激励自己写出你力所能及最好的申请文章。 知晓会被提问的问题 由于学校的类型，选择的科系以及所选学校的威望，入学委员会将会阅读不说上千少说也上百的个人资料，为了让你的文章有说服力，令人难忘和个性突出，他们到底要得到什么信息？问题涉及的范围是什么？申请涉及的问题范围极广，到于人际方面相关的怎样的挑战使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的乌龙问题，比如说告诉我们与你成为律师此事相关的个人信息等。除了邮递问卷之外，大部分的学校通常会提供回答问题的指导，请仔细地按部就班，不要偏离它们。 一些问题样式通常是提出一个很有概括力的问题和几个比较特定的问题，别让你后者的答案只是前者的简单重复，也别在后者的答案中重复性地回答前者的问题，在回答特定问题时，请保留在概括性问题答案中提及的一些细节，让你总结性的陈述成为一个包容万知的文档，给入学委员会留下一个印象：你比你所陈述的更有内涵。 在申请文档中避免不同部分之间的冗长重复，不要只在行文间陈述你的平均绩点和课程，这些东西在申请中是会被予以与其它部分相当的重视，然而如果你认为平均绩点和课程有所需解释之处则不妨多写一些，比如说，你可以讲明某一些平均绩点的不定是因为生病或是家庭问题所致，除了这些情况，千万别为你的分数找理由，入学委员会每年都要读过成百上千个这样的理由。 请注意"一劳永逸"之态度 一旦你认识到进行个人陈述的目的所在，你必须关注行文的类型和结构，以便最有效地达到目的。脑子里有了这样的认识，就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题，大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同，你必须根据申请文件中提出的问题来"量体裁衣"，理想的方法是：针对不同的学校写不同的个人陈述。 底线 你的个人陈述是你发挥自己才华的机会，有针对性地筹划，触及你的个人成就而非失败，有价值的经历而非溃败之事，务必保证你的陈述文章是色调明亮，深入，态度投入，富有动力，请谨记于心，那些入学委员会可是由资深专业者组成，他们可能在其职业生涯阅过无数个人陈述，他们可以从字里行间读出言外之意。 牢记心中目标 讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局---就像每个人讲话一样风格不拘。然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答"我是谁"，"我能提供些什么"，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。 因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。 个人评价 个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的动机即可。当你筛选你的个人事实，写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形象。 在文章中展开部分可涉及到： （a）嗜好 （b）你已完成的项目 （c）特定的工作以及职责 （d）成就----职业以及学业两方面 （e）你所认为改变你的大事件 （f）你们克服的挑战和个人障碍 （g）促使你选择该专业的特别原因 （h）影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士 （i）使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等 （j）你的目标 常记于心：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就，语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。 组织事实 既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感？发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧？它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误？你一旦涉入了情绪，请标明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性应素质相应的，事实，与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目成功，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。 选择形式 就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，以下是三个最有人气的组织主题形式。 避免负面事物 这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口。它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。 你需： （1）客观性描述挫折困难 应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟？你获得的哪些经验可使你被称为"企业家式"的"创新式的"？尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众不同。 （2）用你未来的计划来强调你的乐观态度 以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充。 （3）斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度 你不应： （1）千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的"受害者"别抱怨，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出 （2）千万别有自我后悔之意 个人成长 这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这评价回溯了个人是如何转变为一位成功的，有决断的候选申请者。 你需： （1）笔调乐观积极 （2）在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实 （3）清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件 你不可： （1）对失败找借口： 解释为什么事情没有成功，最重要的是你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可。 （2）为自己感到遗憾。 （3）只重点写一个成就。 （4）显示怒气或痛苦。 家庭历史 这个主题形式讲述家庭成员的故事，申请者如何被这位家人的故事感动，与他她）有怎样的关系，这个主题形式通常用于表现家庭历史如何影响个人的观念，如何使个人定形。 你需： （1）突出个人特性天赋 （2）简要描述一位鼓励你深造成专心研究某一领域的家人 （3）你可以简单地写些你家庭克服的困难等 你不可： （1）夸大家庭问题 （2）有博取同情迹象 （3）对于家庭的奋斗描述过多，忽略了自己的个奋斗和成就 记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力。 完成文章--写出自己的风格 一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格，下面是对于写文章时各类笔调的利弊分析： 第三人称叙事 就草拟个人陈述而言，此种叙事是创新的，与众不同的，如果你能处理得恰当有效的话，在描述个人成长和演变过程中，该方法特别有效，通常是以你的老师或朋友的口令来讲述你的故事。 第一人称叙事 这是最基本最常见的方式，"我"字频频使用，对大部分体裁，它都可能用专业学校和研究生院经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法最大的危险在于你如果不改变句型就极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子长度，改变文章的面貌和笔感。 第二人称叙事 使用"你"字，这种方法极少见但在读者和作者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。 总括性句子--好多开头，成功的一半。 在你整个文章中你的总括性段落是关键的，这是你捉住读者注意的机会，吸引他们关注地阅读你的文章，慢慢来，别着急，可以尝试各种展示你优点的其它方式，比如说，你可以来个开场引言，逸闻一则或是其它形式写就的叙事段落，别用上"这是我的个人故事"这种，比如用五年级时理科老师的口吻："我第一次遇见杰时，他仍是个羞涩的少年，坐在教室后排，他对于星星月亮一直存着好奇之心，一直缠着我问问题…… 好的开场自吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读你的个人故事，总括性段落的末了得有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地。带出你的下文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。 主体文章 让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经历和活动你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。 结束语段落 个人陈述，同其它有说服性的文章一样，是"头重"的文件格式，在这些文书的一开头便强调你的观点，因此，你文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你文章的主体末尾已经很具说服力，则不用写上结束段落，若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分，重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象，不要写这样的话，"我在贵校作助教，我相信我能在你的学校干得很好。"而用这样的"我的平均绩点，经验以及无可比拟的个性使我脱颖而出，正是你们学校要找寻的有前途，有成就的候选人。"清晰，直截了当，给人一大冲击。 检查与修改 这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人。说服他（她）来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。 逐步逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，你若有一些绝对不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。 删除所有拖沓冗长之处@通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。 请将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助你表达的部分？如果是，查阅一下你的"修补"清单（一些事实及个人特征）把这些材料加进去。 证明所有论点 找到所有事例，事件或其他描写性材料辅助说明的观点。比较一下"我是个极上进的人"和"读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司"两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。 校对 最后上步往往是让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉也许你的背景为特征，那么如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个人对你了解不深，或只有一面之交，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的清洁与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。 虽然偶尔有人递交两份个人陈述，但我们只需要一个简明的个人陈述，我们并不在乎 Writing sample和个人陈述是完全不同的。前者可使我们发现一些在个人陈述中无法发现的写作上的缺点。writing sample也可使我们看出到底申请人是否具有初步的逻辑能力，论辩能力和提出观点的能力。 推荐信也是我们招生的重要依据。通过推荐信我们可以看出其学术成就和性格特征。每位申请人应该准备两份推荐信。如果申请人是在校学生，推荐信应来自于任课教师；否则申请人应使用上司的推荐信。如果申请人离校多年，就不适合再从学校获取推荐信了。否则我们会奇怪为什么不用近期的材料。优良的成绩固然重要，但由于本校非常注重学生的品质修养，我们坚决不会录取那些学术成绩看似优秀却不具备高尚品格和道德的申请人。我们人数不多，所以对组成我们这个小团体的成员的素质尤其重视。 如果我们对某位申请人的档案有兴趣，我们届时会邀请前来面试。相对于申请人的数目来说，能参加面试的人很少。基于各种原因，我们还可能为其安排另外一次面试，例如，我们有时很想了解某些方面，或申请人尚未完全回答某些问题。并非许多院校像我们这样做。 Georgetown University Andy Comblatt Assistant Dean of Admission 由于许多申请人不能与我们面谈，所以他们觉得十分沮丧，对此我们十分理解。但通过个人陈述完全可以弥补，所以应该好好把握这个机会，不要担心通过个人陈述向我们表露你真实的一面。千万不要在我们之间树立一道屏障。所以我们称之为个人陈述，而不是一般的陈述。你越坦率，我们就了解的越多，在这方面你是否做得够好呢？我推荐一个小测验。在写完陈述后你可以把它拿给自己的好友看，问他们："如果你从未遇到过我，读了这篇个人陈述后是否感觉对我的了解十分全面了呢？" 在写个人陈述时可以考虑一些你曾参加的活动，你是怎样成长的，以及一些工作和旅游的经验。你甚至可以谈论一些政治话题，而不必担心你的观点会触怒评审委员，你的观点是什么都不要紧。我们的团体本身就十分多样。如果你想告诉我们为什么要考我们的学院或将来你打算干什么，那也很好，但这些都不是必须的。 有一些申请人苦于不能在评审中有机会解释某些弱点，比如某学期你生病，某个不幸降临使你某段时期功课不好或其他什么信息。你尽可以提供一个附录，我们会十分乐意接受的。除非这些信息与你的个人陈述的主题吻合默契，我决不同意你将它写为个人陈述的一部分。 你可以提交诸如论文，新闻简报，录像带等辅助性资料，这些可以使我对你有一个三维立体的印象。但请记住，我们不太可能阅读一篇冗长的论文，也不要在递交申请材料时表现不必要的小聪明。虽然我鼓励申请人可以有独创性，但不要让我们觉得你提交某样东西只是为了显示你有多聪明。 推荐信对我们掌握信息十分有用。你可以在自己的申请中描述自己如何如何参与课外活动，但如果这一信息由旁人如老师，主任等佐证，就会变得有说服力的多。另外如果你有十分矛盾的指标如：高GPA和低的GRE，或相反。如果其中有原因，或一位教授对此做出说明，这就非常非常的有价值了！这比你自己来解释强上百倍。
Director of Admission 每年我们要接受4，000份申请材料，如果我们严格按照本科成绩和LSAT的分数来招生的话，这些统计的平均数早就超过了现在的数字了。实际上，正是个人陈述，简历和推荐信起了重要的作用。我们通过这些信息为课堂带来多样性。我们想找的不是一个仅仅学习很好的人，而是一个有趣的申请者，他可以通过其与众不同的生活体验为我们的讨论带来新的视角，并为这专业做出贡献。 在评审过程中，每个委员只会审阅众多申请中的一小部分。在现行制度下，申请材料会被一个教授和两个录取委员会成员审阅。这两个委员中有一个将审阅所有的申请者的材料以便对整体的申请状况有一个大概的了解，这样我们可以做出更准确的判断。 个人陈述的主题是你个人的选择。由于我们已要求提供简历，所以切勿将个人陈述写得像简历那样简单罗列工作经历，参与的各种活动。我希望看到一个对申请者十分独特的东西，如过去的一项特殊成绩，过去的有趣经历等。 今年我读到了一份十分独特的个人陈述，有关于申请人义务照料爱滋病人的事件。此文不是泛泛解释他作了那些服务，而是以一种简练，明快的风格描述了他与一位爱滋病患者共度的经验。这篇文章给了我十分深刻的印象并使这位申请者脱颖而出。他讲述了这次经验怎样使他变成了一个更好的人，这个角度找得很好。描述一件事对你的影响比平淡的讲故事要好得多。 我们看到许多申请人总爱说“我在XX岁时就梦想成为一名XX”或“我爷爷就是一位XX”，再不就是“我认为这是一个高尚的职业……”。我们更感兴趣的是申请者这个人，而不是他的目标和理想。当然许多申请人都对他们以后想做什么有清楚的计划。可能他们想从事公益法或国际贸易法，所以接受良好的教育则为必须。如果根据对其他材料的评判我们认为他的理想是顺理成章，具有一定说服力的话，这样的个人陈述也被认为是比较好的。 我们一般将个人陈述限为两页。 至于推荐信倒不是必须，当然如果有会更好。我们希望推荐信来自于共同工作过的，了解申请人的教师，其次是申请人的上司，同事或助教等。总之，我们认为只有了解，熟知申请人的推荐人才能提供真实，可靠的信息。 人们常忽视writing sample的重要性。其实writing sample对我们十分重要，因为它可以反映申请人是否具备今后从事法学研究的基本写作技能。在这方面的疏忽可能最终导致申请人的失败。 Columbia University 、Graduate School of Business 、Associate Dean for Admissions and Administration ： 录取过程既是主观的，同时又是对申请人的客观评价。由于我们在选择那些可能真正成为商务领导的人才，在招生录取过程中，我们既考察学生的大学成绩和GMAT成绩，也考虑他们的人际交往能力，工作经验和个人品质。所以，怎样全面地推销自己是非常重要的。我们还将增加面试机会，这些都会有助于我们评估申请人能否在我们学校和商界获得成功。 在个人陈述中，我们最感兴趣的是申请人毕业后的目标和打算，及其与个人经历之间的关系。我们十分注重其过往的工作经验，比如他们曾经带领别人做成了某件事情，或可以证明其领导潜质。申请人能否与别人协同工作也是我们非常注意的，因为在此学习需要你与其他人密切合作，参与团体项目，要获取成功你必须与他人良好合作。我们对申请人对哥伦比亚大学的兴趣和了解也感兴趣，因为这所大学地处繁华的纽约市，申请人未来的学习会与这个国际大都市紧紧相连。我们想找那些可以在这种充满刺激和多样性的环境中成功的人。我们的学生群体十分复杂，十分国际化。约25%-30%的学生来自国外。我们的本国申请人也日益国际化，因为他们当中的许多人生在国外，也有许多人在国外旅行和工作。所以如果一个申请人只呆在一种单一环境下而从未在国外旅行，做项目，那他是不适合哥伦比亚大学的。我们青睐那些乐于通过任何机会学习外国文化，和其他待人处世方法的申请人。因此，申请人以前在国外的广泛阅历和国际合作能力是非常重要的因素。 在申请时玩些小花样是不必要的，除非这些能与申请者的特定经历相吻合。比如有一个申请者以前是开果汁罐头公司的，我们就收到了罐头的样品，这给了我们一个好印象。从这个罐头我们可以知道申请人的确是开办了企业，这就是一个良好接触。但这决不是必须的。最重要的是申请人如何评价自己，一味哗众取宠地阐述个人过去的成绩并不可取。我们真正需要的不是完人，事实上许多人在过去都曾有过污点，我们要找的是踌躇满志，对未来有长远计划并有能力争取成功的申请人。 外国学生在写个人陈述时找人帮忙是完全可以的。但最好指出，否则当我们看到一篇如此完美的文章时，我们会怀疑到底是谁写的。 我们需要两封推荐信，真正出自上司而不是学校的老师之手。我们依靠GMAT成绩和大学成绩单评估申请人的学术能力。有时我们知道推荐人授权被推荐人自己写推荐信，尤其当这些推荐信写的过分花哨而类似商业广告。我们希望见到真材实料的推荐信，实事求是的信息对我们更有价值。
希望大家能把文章写得生动，活泼。因为你要明白是人，而不是机器在看你的文章。如果换了是你，一年6个月每天都得在15-20篇文章中仔细筛选，你希望看到什么类型的文章呢？生动，有趣，不是吗？我们也一样。不要竭力显得与众不同，因为你不了解其他申请人的状况 。不要用蜡笔来写你的个人陈述，也不要寄你和朋友录制的录像带来告诉我们你求学的目的。如果你申请的是艺术学院，这可能不是一个坏主意，但如果你想到法学院或商学院学习的话，千万别这样。 通常申请人喜欢在个人陈述中把我们的问题和他所申请的其他商学院所问的问题掺杂在一起，我只要读第一段就可以辨别出来他们没有很好地回答我们所问的问题。而回答我们的问题是很重要的。一个通常易犯的错误就是对你为什么选择某个学校阐述不清。请记住阅读你的申请的那些老师往往已在学校工作多年了，并对学校有很深的感情，所以他们想了解你之所以选择这所学校的确切理由。许多学生的文章落入套路，如"我选择你的学校是由于你们在市场和金融专业有很强的师资，我想这是国内最好的学校吧……"可我要说符合这种条件的学校有一大把，如果你选择我们只是由于我校的排名较高，那就别指望我们重视你的申请了。这就好像你加入一支篮球队的理由是由于季前预测队伍会得第一。 请一定要解释你的缺点，可能你某一学期的成绩下滑是父母离婚或经济拮据使你不得不拼命工作挣钱糊口，那你解释一下好了。但我们不希望你"哭诉 "！生活有时是残酷的，但阐述困境和哀叹毕竟有本质的区别。"做同学会的副主席要求我干这干那，妨碍了我的学习"，或"我的功课差劲是因为我的爱人甩了我 "这类说辞会让招生委员会十分气恼，事实上这种事在你进入商学院之后可能还会发生。有些人还在个人陈述中加入图表，不过我不认为这有什么帮助。 只有招生委员会看你的材料，一个人看过后会加上一些评语，然后是另一些人看，对这些评语表示赞同或反对。越多的人看你的材料，你就越可能被录取。 我们永远会对推荐人的名字加以注意。所以申请人拼命找一些名人或有影响力的Stanford的校友来做推荐人，老实说这是没有用的。我们希望推荐人是真正了解你并和你共事过的人。如果推荐人对申请人所知甚少，他们往往会在推荐信中明确指出这一点，也会指出他们不理解为什么要他们来写推荐信。这样我们会对申请人的判断力提出质疑。这样的推荐信非但没有什么好效果，恰恰适得其反。 Stanford 生物系硕士研究生部主任： 我们希望看到一些从事过某项研究的经历，以及辨别不同事物价值的能力。我们对他做过什么并不特别在意，但我们希望看到判断能力的证明。我们希望录取愿意作出基础贡献的申请人，申请人一般要说自己都从事过什么，想要做写什么，对此我们都要认真的了解。 不要过分将研究的过程。也不要过分夸奖我们的学校，这都是没有什么作用的。人回首过去时，他们应提取出以往努力的价值。有时这种努力不一定有效，但申请人可以诚实的说："我们尝试了这个计划，但事实证明它行不通，而且我们也了解了为什么。不管怎样，我们还是要研究科学，等等。"听上去充满智慧的分析，表明了作者的分析能力。至于将来的计划，和上面一样，申请人要有判断重要事物的能力，并能意识到必须在努力和收获之间找到平衡。你应该尽可能让每一次努力都获得最大的收获。 加州技术学院应用机械、民用工程招生办主任： 我们在自传中想发现几个因素。我们主要想看到的是申请人是否对这一领域进行过思考。他们是否知晓当今这一领域的热门问题。他们是否阅读过一些相关的研究论文或者在大学是就接触过当时的研究主流。 不要过于注重描述以往的成就，忽视将来的计划。重述过去取得的成就当然是有帮助的，但我们在读自传时，心里已经十分清楚申请人都是一流的。我们想了解的是申请人的思维方式，他们对目标的界定。 简洁是最重要的，我们通常只读自传的前两页。 一般第一封信要在入学日期前10-12个月寄出。如果申请的学校竞争较强或申请人需向对方学校申请经济资助，头一封信则至少要提前一年寄出。 申请人的头一封信应简洁、明确，一般包括以下内容： 申请人的姓名、性别、出生日期、通信地址、国籍、教育程度、拟学专业及学位、资金来源、拟入学时间、参加所学入学考试的分数或登记参加这些考试的日期，是否申请助学金和奖学金等。 第一封信可直接与学校具体入学部门联系，提出申请，索取材料和表格。攻读大学本科课程者直接向大学本科招生办公室申请；攻读研究生课程者，可向研究生招生办公室或系主任提出申请；访问学者则可直接与对方合作者或指导者联系。 个人数据: 申请人姓名：拼写方式和书写形式应始终保持一致、相同；标明姓氏；与护照、户口簿上的姓名相同一致。 出生日期：按拟去国的历法习惯顺序排列。如：MM/DD/YY OR DD/MM/YY 通讯地址：能保证你能及时收到来信的准确地址。能将自己通讯地址的中文标签寄给对方使用为最好。 公民身份和签发护照的国家：CHINESE、P. R. CHINA 受教育近况:1)所学专业及学历2)毕业院系3)院校所在地 工作情况:目前工作单位及所从事的专业工作。 留学计划:尽可能简单扼要地说明你想学习的课程及打算开始学习的日期.如拟攻读研究生课程的应该简单扼要地说明自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域。 经费来源:说明自己的留学资金来源或数额。如拟向对方学校提出奖学金申请，应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格。 外语水平:告之对方你的外语水平情况，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩包括考试日期、考号等。 与国外学校通信时应注意的其它事项： *拼写准确、语法正确、格式规范、卷面整洁。 *语体得当、内容详实、言简意赅、不失自尊。 *最好一律用计算机书写打印。 *对方的通信地址中务必写上具体的系或办公室的名称，能有具体联系人的姓名及头衔可加快通信过程。 *查清申请截止日期，申请得越早越好。 如何为准备报考国外学校的学生写推荐信？ “真正打动我的是优异的成绩” “我趋向于选择那些试图有所创新的学生” “我期待那些有能力自己提出构想并为此工作的学生” 除了学习成绩和外语水平以外，推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一，在研究生课程中尤其如此。国外高等院校不仅注意申请人的考试成绩，也很注意申请人在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点，这在很大程度上要依赖于推荐信。 推荐信要尽量避免使用那些对人人都适用的评语，而应力求反映一个学生的特点。例如，在专业领域中遇到难题时的意志和动力、创新精神和求知欲、对新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授还或科研工作中表现出来的特长或弱点，等等。 *学生当然只可能具备其中某一些优点。 *应举例说明，如，曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及在学生组织或教学组织中的任职，等等。 在推荐信中要注意的其它事项是： **推荐人应该对学生的学习或专业工作情况比较熟悉； **实事求是，既要不夸张其辞，也不要低估学生的能力； **不要用套话，但介绍学生的情况要具体、详细，不要写得过于简单； **学生在教学活动以外的其它表现和成就，可以作简略的介绍，这也可以从一个侧面反映学生的特点。 您永远不可能有第二次机会给人留下第一印象。您的申请材料就是院校对您产生的“第一印象”，它将提供证明您值得录取的机会，并表明您已经具备了足够的学识基础以攻读所申请修读的课程。 申请材料应包括哪些基本内容？ 1)申请信 2)个人简历 3)研修计划 4)2-3篇论文摘要(500-600字) 5)2-3封推荐信 6)学历证书 7)学习成绩单 8)外语水平考试成绩单 1.个人背景简述 非牛校（211），非牛人，高GPA，大本（因为总有人喜欢自称小硕，小本，这样听起来很不爽哦），无论文，也没有过相关的研究经历，文科申请 2.申请，我选择我喜欢 每个要走上申请之路的人，也许都会面临着不同的情况和选择。也许我的比较简单，大三时候决定可以为一段感情而出国，然后就是准备考试。申请的时候看到保研的学生已经过上猪一样的生活时，心里也曾有过一丝丝的后悔，为什么当时要毫不犹豫地放弃保研，如果到时候两边都没捞到，那么我将是多么多么地不幸？这样的想法会时不时困扰我一下，不过当申请忙起来的时候，也就没那么多时间去慨叹这些了，当然，也许是我的想法比较单纯吧，one thing at a time!这里有个小建议，因为看到论坛里有人在问，保研的机会和申请可不可以同时进行？当然可以。可是这样就会降低你的RP了，如果你飞跃成功，对导师是不尊敬和不负责任的，对没获得保研机会的其他同样优秀的同学也是不公平的；而如果你这次没能成功申请到学校或者奖学金，那么也许你会比较无奈地去保研学校，继续申请或者先完成学业再申请，总而言之，出国的梦想应该是没有那么容易放弃和破灭的。既然这样，为什么不一心一意的为梦想加油，创造条件，同时也为别人祝福呢？每条来路都有它不得不这样跋涉的理由，所以，我们需要为这样的梦想付出努力，忍受煎熬和痛苦，但我相信，只要你想出去，不管怎样，你都是能出去的！这点信念我相信大家都应该有。 3.信用卡，我一直用招行的 对这个，我其实不是太懂，中行从前咨询的时候，发现居然要交500刀的保证金（当然也可以直接存5000人民币），好像对于学生办该卡还有其他的障碍条款，总之令我很不爽啦，而且对于一穷二白的我来说，肯定不会考虑这个。个人认为招商银行的信用卡还是很不错的，211学校的学生（好不容易享受了一次211的待遇）可以免年费，该年消费6次以上免次年年费，重点是不需要保证金。记得要开通自动购汇业务，这样就可以消费美元，以人民币还款了，很方便的说！从申请之初交申请费，T/G送分到后来交SEVIS费，以及一直以来在商场血拼，招行的信用卡都没让我失望过。当然，如果有人用招行信用卡被BT的ETS decline,不要问我为什么，it is sth about luck and RP! 那还有人会问，信用额度3000太少，我觉得还好啦，如果嫌麻烦，可以先往里面存点钱啊（反正申请本来就需要那么多钱嘛），等你刷卡次数多了，还款情况不错，可以打电话给客服要求提高信用额度（不过好像是临时的），小姐们的态度非常之好，害我总是很愿意有事没事骚扰她们一下：）。对于非211校的学生，不要觉得委屈，你们也可以用招行的卡，父母办主卡，你们办附属卡就好了。因为自己只用过招行的信用卡，对其他的信用卡不作评论了。 4. 拿什么拯救你，我们的GPA？ 重申一次，对于本科生而言，GPA真的很重要，越高越好。但是其重要性之于其他因素如何，这个就不好比较了。大家都在问GPA低，怎么办怎么办？拿什么弥补？事实上，就像某帖子说的，这就是木桶效应中的短板了，很难用其他方面来弥补。学生啊，如果学习方面都不能轻松搞定，未来的准老板如何相信你有坐在办公室里研究的热诚和可能性，当然，作为本科生的你有办法弄几篇牛论文出来，抖给老板看，那么你不在我们讨论的范围之内。这样说估计打击面挺大的，而且一定会有很多人扔砖过来砸我。我一直有在论坛里面说，很难弥补也不是不能弥补，牛的论文，强的研究经历，牛校，牛推荐人，对方学校有熟悉的教授，moved
and attractive PS, wonderful Resume, perfect match with the program,
luck etc 以上种种因素也许都可以弥补到，也许不可以，who knows?不同学校招生政策不一样，所以很难给出一个标准，到底GPA应该多高才够，实在不够要拿什么补救，难说！不确定的因素太多，唯有准备，再准备，其他方面尽量做到好，完美，机会自然就大了。所以，GPA低的人也不要为打翻的牛奶哭泣，好好准备其他方面，机会一定有！希望这样说，不会给正处在大一大二这样好时光的孩子们以很大的压力，导致你们为了学习忽lve（郁闷，这里的中文系统打不出那个字）社会生活（或者说社交生活）等等，申请永远只是生活的一部分而不是全部，不要为了这棵树而放弃整个森林，这样即使申请成功，也是不值得的。当然，这只是我个人感受而已。
版上有很多人都会问自己的T/G成绩够不够，我就列出我的，大家参考一下T：630+5, G:1310+4(后来重新判分了，不过那是很后来的事情的，申请时候我用的还是这个分数)，G的分数也很寒吧，大家还要记住这是文科申请哦。所以，要有信心。其实，有些相熟的教授也会有疑问，从T看你的英语水平还是不错的，可是Verbal部分恐怕有点低噢，所以呢，他们还是会大大参考这些分数的，不过某些招生的成员告诉我，他们看T比看G重一点,当然，也许这不能应用于全部学校，但至少我认识的学校教授都是这样和我说的。也是一家之言，大家可以再斟酌。 6．PS, Resume和推荐人部分 中国申请者大多把重心放在GPA,T/G这样硬性条件准备上，而PS往往没有给予足够的重视，所幸，越来越多的人已经意识到这样的问题。PS: personal statement or purpose of study。从字面上理解，前者就是生活型的，你可以从你的成长中的某件事情给你的启发写起，或者成长中水影响了你导致你今天会有这样的追求等等（文科学生应该会倾向这种吧），后者呢，就要交待比较多与学习研究相关的内容，这个是我的盲点啦，不多说。当然，这两种PS必然会有重复部分。双胞胎互抄描写母亲的作文，理由是：同一个妈妈呀。既然是同一个人，内容有重叠也是正常现象啦。建议：可以写两种，学术型和生活型，根据不同学校，发不同版本，只是这样会比较费时，但是功夫是成功的必要条件哦。PS应该根据学校的要求来写，最好每所学校的内容都能有不同的重点，和学校的特色相吻合。电影西班牙女佣和俏政律佳人都是申请学校的PS来开始的,写得都很不错。我觉得不一定非要写得多么多么术语化，PS是为了让人看懂，感动而不是显示你的英文水平有多高的，所以如何准备一篇吸引人的PS很重要，精华区有很多的模版，大家可以参考，切忌抄袭，那样既没特色又带风险性。 我是在2004/8/20左右完成初稿，一直修改到11月中才基本定稿，我比较喜欢参考外国人的PS，生活化式样的，而且也因为自己实在没有研究经历，所以写的是成长经历型的，其间大概改过20次左右，修改者包括论坛上的XDJM，国外的亲戚朋友，学校的老师，身边的朋友同学，甚至有新东方的几位老师，还有后来陶瓷之后比较熟悉但是可能不能给我提供奖学金的教授等，范围很广，历时很久，然而事实证明，有这么多人的润色，意见和建议，我的PS定稿还是不错的（本来考虑粘贴出来，但是因为有太多的私人内容，还是不发了），后来老板也说，PS很动人：）PS也不要太长，800-1000能交待清楚地，坚决不用第801和第1001个字，浓缩就是精华！ Resume和 CV基本是同样的冬冬，后者会更专业和学术化点，涉及比较多的研究经历，研究成果等等，教授老板们的简历就写CV。象我这种经历比较简单的只叫Resume就好了。论坛里也有很多模版可以供大家参考，简单交待你的个人基本情况，求学经历，社团活动，标准化考试的成绩，所获奖励等等，不要太长，尽量控制在一页以内，实在有太多内容，在第二页的上半部分最好自己知道见好就收，如果我是老板，看到一堆我不感兴趣的内容，我会抓狂和疯掉进而更没兴趣的。所以Brief and to the point! 推荐人很重要。如果能找到院士，牛教授给你写推荐信，那当然爽歪了。可是，这个基本上很难。除了个别教授，在国际上也有很大知名度的未必多，所以，找有名望的而不熟悉你的教授还是熟悉自己的教授写推荐信，我会选择后者。当然，可能也是因为条件所限吧，我只能找到熟悉我的老师写推荐信。我是找了一个数学老师，系主任还有微观经济学（因为考了满分，呵呵）的教授做推荐人，当然条件所限，都是自己写好了，请他们帮忙签字的。系主任主要从我的个人修养，品行，在校排名和课堂表现方面来说，数学老师主要从学习习惯，个性和与他的配合角度来讲，经济学老师当然重点就放在学术方面，每封推荐信也有交叉内容，尽量用平实的语言和例子，言简意赅，这样比较有说服力，不要一味堆砌华美词汇。后期申请时，有机会请Yale和 MSU的两位教授，以及另外一位比较有名望的教授写推荐信，帮助当然更大。 7.套，还是不套，这是一个问题 说到陶瓷，真是不知道怎么给出结论。理科和工科比文科有套的潜质。建议是：时间充裕，确实有研究经历，立志申请博士，那就套吧；但是不要把希望寄托在这上面，也不要因为被套的教授没有回复或者回复内容几乎为废话而感到寒心。基本上决定不是由教授一个人做的，录取委员会才是幕后操纵者，当然，如果能套到，教授还是有很大发言权的。怎么套？简单陈述你对该教授研究内容的兴趣，你的个人见解，你的研究经历等，发过去，看回复情况。如果，很热情，对你表示出极大的兴趣，那么跟进，发Resume过去（不要用附件，不然会被怀疑是散播病毒之举），一来二往，时不时骚扰一下~如果对方只是寒暄客套性质的回复，那就转套他人吧。运气好的，可以遇到天使教授，自己不收学生，但是会帮你介绍谁有可能在今年招个研究生等等，或者提供很多内幕消息给你，不过，这就要看你的套功和运气了。 8．成绩单，寄送材料 一般学校都会要求一份正式成绩单，就是盖着学校教务处大红章的成绩单，也有学校需要两份，一给系里，二给研究生院，可以把两份成绩单（都必须是正式的成绩单）放在同一个信封里，也可以分装成两个小信封（信封上都需要盖章吗？待考），一写to department,另一写 to grad school，再放在一个大信封里，封口盖章。信封上注明这是来自什么学校的成绩单。关于transcript request form，一般是离校的学生发给原来的学校要求寄送成绩的，对于中国在校申请者来说，这个都可以忽lve的。 寄送材料，方法很多。最原始的，就是一份一份准备好，在各学校的deadline之前分寄出去，平邮，2-3星期基本能到，当然本人唯一的一份平邮材料历时一个月左右才到（归结为RPWT）这样也不错，材料比较清楚，自己不容易混乱。性价比最高的就是，把所有的材料整理清楚，不同的学校用大信封装好，然后用FEDEX或者UPS或者DHL打个包裹到美国亲戚，朋友处，大概隔天就能到，再让他们把材料分寄出去，因为是国内邮件，所以一个星期之内都能到，美国的邮政系统还是很发达的~缺点就是，价格比较贵点。个人比较倾向后者，方便快捷安全省心。具体可以参考精华和置顶的帖子。 时间比较少，关于选校部分等，慢慢再补上。 有的PS是一般性的，可以用来申请很多学校。也有的学校需要学生在PS里有针对性的回答问题。 在准备PS前，你必须仔细回想学校的学习生活和你过去生活的点点滴滴，把这些经历一一列举。你可从以下着手： 1.你的家庭，生活，周围环境中有没有什么转折点或特殊事件影响你的人生选择和研究方向的选择。 2.你有什么特殊，与众不同的经历和才能；你曾经获得过什么奖项？ 3。为什么你选择这个专业？你的研究经历；你的研究兴趣；你对这个研究的展望。 4.你有没有很强的工作能力，沟通能力，团对合作精神和组织管理才能？这些才能如何帮助你将来的学习和研究。 5.你的短期学习目标和长期事业目标。 6.你曾经遇到过大的挫折和苦难吗？你是如何走过来的？ 7.你的个人爱好及个人特点；这些对你的学习和研究有帮助吗？ 8。为什么选择这个学校？ 9.如果你的一些成绩不理想(TOEFL，GREORGPA)，你能解释清楚为什么吗？ 总之，你必须非常清楚地呈明为什么你就是AdmissionCommittee要找的人。突出你的背景和资格，充分展示你的成功经历。 如果有些学校需要你的PS是回答问题的，你必须对每一个问题都非常清晰，明确的回答。不能偷懒拿一篇PS申请所有的学校。事实上根据每个学校的特点和教授研究方向，有针对性地修改PS，会对你的申请帮助很大。 当你回顾了你的学习生涯及罗列了众多事例后，你基本可以理出一条主线(中心思想)，这时候你可以试着下笔写firstdraft 1。针对学校问题回答；每个学校对PS都会有一些特殊的要求，所以你必须有问必答。 2。针对你的专业加强说明你的能力；每个专业对申请者的素质要求不同；比如，工程类的学生可能要求数学背景好，有非常强的动手和解决问题能力，你就需要有事例加强说明你这方面的能力。 3.你的故事必须能打动人；你必须是unique，specialandmemorable；我们知道每一个人都是unique的，但如何把这些表达出来，是一个学问；要在几十几百几千个预选人中脱颖而出，你必须要抓住committee的心。 4。不要面面俱到，但也不要放过任何一个你的最强项；不要从小学开始讲故事除非这个故事惊天动地；但如果你的GPA/TOEFL/GRE非常高，你完全可以showoff一下；如果你的论文很多，也需要在你的PS中强调一下你的研究能力和成果。 5。不要堆积形容词，空洞或过份夸张；任何一个statement，你都需要简单的事例来说明；比如说：”Iamanexcellentstudentinmyclass”；Howto证明？”Iaminthedean’slistoveryears”；or“Ireceivedawardof…” 6.清楚地说明你的motivationandcommitment；你的目标必须明确。 7.抓住主线展开；主题不明确是一大忌。 8。对自己的研究了如指掌；准确清晰地描述自己的研究；不要堆积专业名词或冲当“高手”。 9。不要避免你的weakness；如果你有一些明显缺点，如GRE奇低，你可以在PS中说明原因。 10.你要充分展示你的学习热情，潜力，诚实和自信心。 11。展望未来，同时也要过去的经历衬托。 12。平凡中的不平凡；大多数人都未必有惊人的事例，但你需要从中挖掘一些让人感兴趣的东西。 13.英语流利，精炼；语法，用词准确；无spellingmistake。 14。避免文章太长，使committeeboring。 15.反复修改，请别人阅读；如不能感动你自己，你的朋友，也无法感动committee。 16。为什么选择这个学校？每个人都会对自己的学校有荣誉感，包括committee。对他们学校的称赞绝对是有益的。 Committee是有好几个members组成的，人为因素很大。除了你的硬件(GPA/TOEFL/GRE/PAPERS/RESUME)，你的软件(PSandRecommendationLetter)是唯一了解你个人的关键，所以千万忽视不得。 如果你的写作有问题，我们建议你寻找优秀的文书写作机构帮助。 Growing up in a modest village in China， I hardly ever had the chance to see many examples of modern technology； people who dig wells by hand to obtain drinking water and use ox-driven plows to cultivate their fields don’t have much use for televisions and personal computers。 But when my father gave me an old radio to play with， I wanted nothing more than to take apart the contraption and see what inside made such interesting sounds。 Sitting on the floor with a confused grin， surrounded by wires and metal， I looked up at my father and asked where the noises were。。。(有删节) 合理地阐述了申请者学习电子工程的动机，学习动机是评审委员非常看中的。同时，读了这段文字，会使读者沉浸在对童年往事的美好回忆里，借此打动评审委员的心。 另外一篇修改过的文章开头用诗一般的语言写道(有删节)： 。。。。。。I first read this paragraph from Madame Curie as a 14-year-old child， and I still remember how wonderful I felt。 I remember thinking， “What esteemed men they were！ How hard they worked！” As I grew older， this paragraph became a source of encouragement in the face of adversity。 I begin to feel a magical blue light twinkling in my heart， kindling a love of science， and encouraging me to charge bravely into the unknown world。 结尾呼应了开头，阐述了作者为什么要去美国读书： I never forgot my adolescent idol， Maria Curie。 As I re-read the book， another passage leaped out： “She was now 24-an age when some of her great contemporaries were to be on the brink of major discoveries。。。 Maria took the train from Warsaw to Paris， the intellectual Mecca。” For me， the intellectual Mecca is the United States。 。。。 I hope to continue my study and research， as detailed below。 One day， I hope to find the pure esthetics of biology and reach its luminous summits。 我们可以想象地到，评审委员在读了这位女士的申请文章以后，脑海里肯定能栩栩如生地浮现出一个好学上进、充满远大抱负的未来女科学家的形象，怎么会不拍案叫绝，全力帮助这个女士登上前往学术圣地美丽坚的飞机，成为第二个居里夫人呢？
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BBC
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